Asistente de Recursos Humanos

Kohler

  • Juárez, N.L.
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 mes
Asistente de Recursos HumanosLocation: Juárez, Nuevo LeónFUNCIÓN BÁSICABajo la supervisión del Especialista Sr. de Recursos Humanos PI, es responsable de Responder y realizar llamadas telefónicas directas al personal; toma mensajes y programa citas. Recibe correo, documentos, paquetes y entregas de mensajería y entrega o distribuye artículos. Realiza tareas administrativas y de apoyo administrativo. Realiza archivos y mantenimiento de registros básicos.RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS1. Las responsabilidades del recepcionista de la oficina de recepción incluyen manejar las llamadas entrantes y saludar a los visitantes e invitados.
2. Brindar apoyo al proceso de recursos humanos, que puede incluir programar citas, mantener registros y brindar orientación e información relacionada con el proceso a los empleados.
3. Asistir en las operaciones diarias del Departamento de Recursos Humanos.
4. Realice un seguimiento del inventario de suministros de oficina y solicite suministros de oficina, según sea necesario, utilizando un enfoque rentable.
5. Procesar y distribuir correo de oficina, mecanografiar y distribuir correspondencia, hacer copias, programar reuniones, atención al cliente.
6. Participar en eventos de RH según lo requiera el PI especialista en RH.
7. Aliviar las ausencias del personal de RH cuando sea necesario.
8. Participar en el programa de inducción.
9. Ayudar en otras tareas de oficina según sea necesario.
10. Cumplir con los Roles y Responsabilidades de Seguridad y Salud establecidos para este cargo (Ver cuadro de Responsabilidades por puesto).RELACIONES Y CONTACTOSRelaciones de supervisión:
  • Reporta al IP Especialista Sr. de Recursos Humanos.
Relaciones organizativas:
  • Contacto regular con trabajadores por horas y empleados administrativos.
Relaciones Comerciales Externas:
  • Contacto moderado con bancos, compañías de seguros, proveedores de sistemas de control de tiempo y asistencia, personas que vienen en busca de manutención conyugal, proveedores de papelería.
REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA EDUCACIÓN:Preferencia educación de grado técnico administrativo.EXPERIENCIA:
Preferiblemente con 6 meses de experiencia en soporte administrativo, se prefiere experiencia en Recursos Humanos en un entorno de manufactura.FORMACIÓN:
Preferencia de trabajo Conocimiento de aplicaciones de software basadas en Microsoft Windows.HABILIDADES:
Rasgos Crítico: cautela, minuciosidad, estructura externa, auto estructura, capacidad de razonamiento abstracto, agresividad, asertividad, energía y orientación de ideas.Apoyo: Impulso del ego, Urgencia.Comportamientos Crítico: es persistente; reconoce problemas, cuestiones y oportunidades; recopila y analiza datos; crea nuevos conceptos y enfoques para resolver problemas; aprende de los errores; establece metas, objetivos y prioridades de forma independiente; gestiona múltiples tareas y actividades; sigue las políticas y procedimientos establecidos.De Apoyo: vende ideas de manera persuasiva para obtener apoyo y aceptación.Why Work at Kohler Co.?Kohler Co.'s mission is to contribute to a higher level of gracious living for those who are touched by our products and services. We understand that it takes investment in our associates' development to make that happen. So, we offer ongoing investment in each individual's personal development and the opportunity to collaborate with others across functions and roles at Kohler.In addition to the investment in your development, Kohler offers a benefits package including a competitive salary, health, vision, dental, 401(k) with company matching, and more!*Important update for candidates applying to roles within Kohler Energy, including Power Systems, Engines, Home Energy, Kohler Uninterruptible Power, Clarke Energy, Curtis Instruments, and Heila Technologies.
On November 6, Kohler Co. announced the strategic decision to establish Kohler Energy as a separate, independent business with Platinum Equity as the majority investment partner. Kohler will continue to stay invested in the Energy business following the closing and remains committed to supporting the acceleration of long-term growth strategies for both organizations. Talent and operational transition plans are underway, and Kohler Co. and Platinum Equity expect the agreement to close in the first half of 2024.Thank you for your interest in joining our growing team as we embark on the next phase of growth!About UsBeyond the competitive benefits and compensation, Kohler proudly offers a rich history, steeped in creativity and a commitment to our associates and communities. We invite you to learn more about our culture and company at .It is Kohler's policy to recruit, hire, and promote qualified personnel in all job classifications without regard to race, creed, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, disability or veteran status. If, as an individual with a disability, you need reasonable accommodation during the recruitment process, please contact . Kohler Co. is an equal opportunity/affirmative action employer.

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