Auxiliar Administrativo Contable

• Ingresar información a hojas de cálculo.
• Administrar bases de datos.
• Realizar labores de planificación.
• Procesar las facturas de venta, recibos de la empresa, pago a proveedores y pagos de clientes.
• Mantener registros financieros de los ingresos y egresos.
• Supervisar los presupuestos de la empresa.
• Preparar estados financieros y balances.
• Preparar y enviar órdenes de compra, notas de crédito y facturas.
• Dar seguimiento de cuentas por pagar sobre saldos pendientes.
• Tramitar y presentar reclamaciones de seguros.
• Afectación contable de la información de clientes asignados.
• Conciliar bancos, saldos, partidas contables y fiscales.
• Manejo y control de auxiliares y control interno de los clientes.
• Manejo y control de inventarios.
• Redactar informes, capturar facturas y administrar registros financieros
• Reporte de pendientes, observaciones e irregularidades en la información revisada y/o afectada contablemente que envía el cliente.
• Seguimiento y manejo de trámites administrativos a los cuales estén afectos los clientes asignados.
• Seguimiento y resolución de posibles requerimientos de información que notifiquen las diferentes autoridades fiscales
• Realizar tareas de oficina como atender llamadas, responder emails, sacar fotocopias, archivar documentos, redactar memorándums, etc.

• Habilidades matemáticas
• Conocimientos en negocios y finanzas
• Resolución de problemas
• Fuertes habilidades escritas y verbales para comunicarse con supervisores, colegas, clientes y proveedores.
• Organización
• Software de contabilidad
• Metódico
• Trabajo bajo presión.

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