At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.The PositionDescripciónResponsable de coordinar la logística y ejecución de eventos médicos, científicos o promocionales de la compañía asegurando el cumplimiento de las políticas internas y regulatorias, garantizando experiencias de calidad para los participantes internos y externos. Su rol está más enfocado en la operación táctica.Actividades principalesApoyar al especialista en eventos en cada fase del evento: Antes, durante y despuésAntes del evento: Solicitud de cotizaciones y comparativo de propuestasCoordinar la logística de eventos presenciales, virtuales o híbridos (agenda, venue, hospedaje, traslados aéreos / terrestre, etc.Gestionar proveedores de servicios, negociar presupuestos (cuando aplique) y asegurar entregables en tiempo y formaDurante el evento: Supervisar montaje, registro de participantes y soporte en sitioApoyar en la preparación de materiales: Kits, stands, herramientas digitalesAsegurar cumplimiento de políticas internas y externas (COFEPRIS, CETIFARMA, Códigos internos de compliance)Monitorear gastos contra presupuesto aprobado y reportar variacionesDespués del evento: Elaborar reportes post evento con métricas de asistencia, satisfacción y hallazgos operativos.Elaborar cierre de evento gestionando la documentación correspondiente entre agencias externas y equipos de marketingRequisitosLicenciatura en Administración, Mercadotecnia, Comunicación, Turismo o afinesExperiencia: 1-3 años en coordinación logística de eventos (preferentemente en industria farmacéutica o agencias)Manejo de herramientas de gestión de proyectos y plataformas virtuales (Monday, Project, Zoom, Meet, Teams, Cvent)Inglés intermedioEsta posición es temporalEsta posición no ofrece ayuda de relocaciónWho we areA healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.Let’s build a healthier future, together.Roche is an Equal Opportunity Employer.
