Auxiliar de Control de Documentos
- Santa María del Río, S.L.P.
- $13.000 a $15.000 mensuales
- Permanente
- Tiempo completo
Experiencia requerida:
Mínimo 3 años en proyectos y/o supervisión de vías terrestres en autopistas de altas especificaciones.
Requisitos:
Ingeniero Civil, Arquitecto o carrera afín.
Conocimiento y aplicación de la normatividad SICT.
Manejo básico o intermedio de herramientas informáticas para control documental.
Funciones principales:
Recibir documentación técnica, administrativa, contractual y de calidad.
Asignar folios o códigos a los documentos conforme a los procedimientos internos del proyecto.
Clasificar documentos según tipo (planos, informes, contratos, memorias), especialidad (estructuras, pavimentos, medio ambiente, etc.) y fecha.
Mantener el archivo documental ordenado y actualizado, tanto en formato físico como digital.
Distribuir los documentos a las áreas correspondientes (técnicas, administrativas, cliente, contratistas) conforme a la matriz de distribución.
Asegurar la distribución de las versiones correctas y vigentes de los documentos.
Controlar y registrar los acuses de recibo o confirmaciones de entrega.
Llevar historial de revisiones de documentos técnicos (planos, especificaciones, etc.) para garantizar su vigencia.
Prevenir el uso de documentos obsoletos en obra mediante la actualización oportuna de archivos.
Garantizar el almacenamiento seguro de documentación crítica y confidencial.
Realizar respaldos periódicos de la documentación digital.
Preparar la documentación requerida para auditorías técnicas, administrativas o de calidad.
Facilitar el acceso rápido a documentos solicitados por autoridades, clientes o personal interno.
Manejar plataformas electrónicas de gestión documental (como SharePoint u otras, si aplica).
Elaborar reportes de estado documental (documentos entregados, pendientes, observados).
Brindar soporte en la localización de documentos específicos para supervisores, ingenieros, residentes y personal administrativo.
Colaborar con el área de calidad en la organización de expedientes técnicos del proyecto.
Aplicar los procedimientos de control documental establecidos en el plan de calidad del proyecto.
Participar en la mejora continua de los procesos documentales.
Registrar cada documento en sistemas de control físicos y/o digitales para asegurar trazabilidad.Salario neto entre $13,000 y $14,000 + prestaciones de ley.
Zona de trabajo: Municipio de Santa María del Río.