Purchasing Analyst

• Promovemos un entorno laboral diverso e inclusivo.

• Permitimos el fracaso permitiendo que las personas cometan errores a través de un entorno abierto y de confianza.

• Invertimos en el desarrollo de los empleados a través de oportunidades de carrera local, regional y global.

• Contribuimos en las comunidades donde residimos.

• Responsable de cotizar, negociar, comprar y monitorear la llegada de los productos y servicios adquiridos al mejor precio, calidad y tiempo de entrega.
• Saber priorizar urgencias, negociando y monitoreando el proceso de compra y entrega.
• Investigar el mercado de oferta de productos y servicios, mediante la recopilación de precios, con el objetivo de identificar las mejores oportunidades de compra.
• Negociar con proveedores, buscando cerrar compras en las mejores condiciones de precio, calidad y plazo de entrega.
• Luego de recibir una Solicitud de Compra debidamente aprobada, emitir Órdenes de Compra para su aprobación siguiendo los niveles necesarios de acuerdo con la política de aprobación, y remitirlas a los proveedores, monitoreando el proceso de entrega y el cumplimiento final de todas las condiciones negociadas.
• Búsqueda continua de nuevos proveedores de diversos productos y servicios, con el objetivo de desarrollar fuentes alternativas de suministro que den valor agregado a la operación.
• Investigar productos alternativos, de acuerdo a las posibilidades del proceso productivo, con el objetivo de mejorar la calidad del producto y reducir los costos de producción.
• Realizar el seguimiento de los pedidos, procurando asegurar su entrega en el plazo establecido.
• Supervisar el proceso de devolución de mercancías entregadas no conformes con el pedido.
• Realizar visitas a instalación de proveedores, para actualizaciones técnicas sobre los productos adquiridos y evaluación de sus productos o servicios.
• Comprobar la calidad, capacidad, factibilidad y experiencia del fabricante o proveedor del producto a adquirir.
• Elaborar y analizar comparativos comerciales con propuestas de proveedores.
• Registrar y dar de alta nuevos proveedores para consultas y cotizaciones, según sea necesario.
• Utilizar el abastecimiento estratégico para desarrollar estrategias de compra de materiales o servicios en su cartera de pedidos designada.
• Crear estrategias de compras para las categorías de materiales bajo su responsabilidad, de acuerdo con la estrategia regional y global de la empresa.
• Eliminar los residuos de forma adecuada.
• Asegurar que se sigan los estándares y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad y Sostenibilidad.
• Seguir las Políticas de Seguridad, Calidad y Salud estipuladas por la Compañía.
• Participar en los programas de Calidad de Vida que ofrece la empresa.
• Utilizar los recursos naturales de manera responsable.
• Mantener una comunicación continua con el Cliente interno para la compra de sus productos o servicios, cuidando en todo momento el presupuesto de la Compañía.
• Cotizar y licitar de acuerdo al alcance de trabajo presentado por el cliente interno.
• Coordinar revisión técnica y comercial con los involucrados a fin de negociar cotizaciones y elaborar comparativo comercial para su evaluación interna en compras y toma de decisión de la compra.
• Negociar términos y condiciones y condiciones de pago para la compra.
• Seguimiento con proveedor de entrega del producto/servicio contratado.
• Seguimiento a los pagos acordados con cuentas por pagar.
• Seguimiento puntual, en tiempo y solución con el proveedor ante alguna queja
• Creación de orden de compra con los términos y condiciones generales alineándose a los procedimientos locales, regionales y globales de Compras.
• Creación de contratos en base a acuerdos negociados, siguiendo en todo momento las políticas, procedimientos y plataformas digitales para la administración de los contratos.
• Responsable de identificar e implementar ideas de reducción de costos.
• Responsable de analizar, dar seguimiento y cierre a NC con proveedores, contestando en tiempo y asegurando la mejora a implementar dentro del sistema.
• Trabajar proactivamente con los equipos internos de trabajo para la implementación de
• Proyectos, ahorros, asegurando su desarrollo con la mejor estrategia de compra y proveeduría.
• Alinearse a las políticas y protocolos de seguridad.
• Participar en las auditorías que le sean requeridas.
• Evaluación constante a proveedores y visita a proveedores estratégicos, críticos o potenciales.
• Apoyo en la elaboración de reportes locales, regionales de forma completa y en tiempo.
• Apoyo en la actualización de los documentos de Compras dentro del sistema de gestión.
• Actualización de costos e información de Compras dentro de SAP.

• Licenciatura en Ingeniería, administración de empresas, comercio internacional, logística, etc.
• Inglés intermedio - avanzado.
• Manejo de Excel.
• Manejo de SAP.
• Deseable manejo de Ariba.

• Más de 5 años de experiencia en abastecimiento estratégico, conocimiento de técnicas de negociación (interna/externa), participación en las actividades de compras dentro de la adquisición de plantas, creación e implementación exitosa de licitaciones y gestión de proyectos.

• Experiencia en los procesos de Compras, manejo de CAPEX, bienes indirectos o directos.

• Atención al detalle
• Habilidades analíticas y estratégicas.
• Fuerte habilidad de negociación y abastecimiento estratégico.
• Enfoque en los resultados
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad al cambio.
• Sumamente proactivo.
• Dispuesto a escuchar y tomar nuevas ideas.
• Habilidad para planear, saber priorizar y ejecutar en tiempo.
• Alta integridad ética.
• Compromiso y responsabilidad con los objetivos y resultados.
• Tolerancia a la frustración.
• Trabajo bajo presión. Sentido de urgencia.
• Manejo amplio de cartera de proveedores.

• Un entorno de trabajo emocionante, diverso y basado en valores
• Universidad corporativa galardonada que ofrece oportunidades de formación y desarrollo personal.
• Salario base competitivo y plan de bonificación basado en el desempeño.
• Contribuir a las comunidades donde residimos.
• Plan de beneficios

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