Coordinador de Cuentas por Pagar

• Licenciatura en Contaduría, Administración o afín
• Mínimo 3 años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad
• Manejo de ERP (deseable Microsoft Dynamics)
• Dominio de Excel (intermedio-avanzado)
• Conocimiento en procesos administrativos, registros contables y revisión de facturas
• Conocimiento de principios contables y su aplicación en la gestión de cuentas por pagar
• Habilidad para organizar y controlar procesos administrativos para la programación de pagos
• Revisión de requisitos fiscales en facturas

• Recepción, validación y registro de facturas: Asegurar que cumplan con los requisitos fiscales y administrativos establecidos.
• Programación y ejecución de pagos: Realizar pagos a proveedores, clientes, acreedores y gastos diversos según lo pactado y el calendario de compromisos.
• Cumplimiento de políticas de pagos: Verificar la documentación de soporte y autorizaciones necesarias para cumplir con las políticas internas.
• Registro contable: Asegurar que los pagos y provisiones se registren correctamente en el sistema contable, manteniendo la integridad financiera.
• Generación de reportes: Elaborar informes periódicos sobre la programación de pagos, vencimientos y compromisos financieros para Tesorería.
• Seguimiento a proveedores: Validar que los pagos a proveedores con antigüedad mayor a 3 meses cumplan con las políticas establecidas antes de realizarse.
• Atención a proveedores: Resolver aclaraciones relacionadas con pagos, saldos pendientes o facturación.
• Conciliaciones y depuración contable: Apoyar en la conciliación de cuentas y mantener la información financiera precisa y actualizada.
• Revisión de documentos de liberación de pagos a clientes: Asegurar el cumplimiento de los requisitos internos para la liberación de pagos.

• Atención al detalle
• Organización y control de procesos
• Trabajo bajo presión
• Proactividad
• Análisis numérico
• Comunicación efectiva

Consolide