Recepcionista

  • Guadalajara, Jal.
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 21 días
Propósito o Finalidad del Puesto:Asegurar que la primera impresión que tienen los visitantes, clientes o empleados de una empresa sea positiva y profesional. Además se encargará de facilitar la comunicación dentro de la organización, gestionar las tareas administrativas básicas y brindar apoyo en la coordinación de actividades diarias. El objetivo principal es garantizar un funcionamiento eficiente y acogedor de la recepción.Responsabilidades:
Recibir visitantes internos y externos, reservación de reuniones en las salas de la empresa por medio de outlook.
Atención de llamadas telefónicas, y direccionamiento a las áreas correspondientes.
Atención al detalle en el trabajo y administración de datos y documentos de manera confidencial y discreta.
Ayudar en tareas administrativas tales como: Archivo de documentos, realización de tablas en excel, control de registros de entradas y salidas.
Apoyo administrativo a áreas en cuanto a cotizaciones, órdenes de compra, pedido de papelería, soporte en eventos de la compañía, etc.
Dar buena atención a los visitantes y dar aviso a las personas que se requiera.
Mostrar atención al detalle así como ser responsable en las actividades que se le asignen.
Requisitos:
Licenciatura terminada, de preferencia Administración o afines.
Mínimo 2 años de experiencia como Recepcionista, Auxiliar Administrativo o Asistente Administrativo
Buena presentación, facilidad de palabra y atención a clientes.
Conocimiento en Paq. Office y Excel al menos en un 70%.
Conocimiento de Outlook.
Plus: Conocimiento en SAP MM, SAP Concur.Ofrecemos:
Sueldo Atractivo
Prestaciones Superiores
Trabajo de Lunes a Viernes
Horario de L - J de 8:00 am a 5:30 pm y Viernes de 8 am a 2:00pm

SherlockHR

Empleos similares

  • Recepcionista Lunes a Viernes

    Gruppo Geritex

    • Guadalajara, Jal.
    Gruppo Geritex empresa de manufactura del ramo Textil... Solicita Recepcionista de lunes a viernes. OFRECEMOS Lunes a Viernes 745 am a 600 pm 1 hora de comida. Sueldo mensual …
    • Hace 12 horas
  • Recepcionista Nocturno Hotel City Plus Providencia

    OPERADORA DE HOTELES NORTE 19 S.A DE C.V

    • Guadalajara, Jal.
    • $10.000 mensuales
    RECEPCIONISTA NOCTURNO Sueldo 10,000 Bono 1,000 Horario Lunes a domingo 10 pm a 6 am 2 descansos por semana Comedor y uniformes gratuitos Qué necesito tener Experiencia en…
    • Hace 12 horas
  • Recepcionista Turno Completo

    Inmobiliaria Romulo

    • Guadalajara, Jal.
    Apertura y cierre de Oficina Seguridad Control de Accesos Controles de Asistencia Atención de Llamadas Correo de Voz Manejo de Correos Atención a clientes y visitas en Oficina Aten…
    • Hace 12 horas