Auxiliar Administrativo
Maxwell Corp
- Jalisco
- Permanente
- Tiempo completo
Empresa:
Maxwell Corp (Organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales)
? ¿Quiénes somos?
En Maxwell Corp organizamos algunos de los eventos más importantes en las industrias fitness y de mascotas en México, y también desarrollamos soluciones digitales innovadoras para nuestros clientes.
Estamos creciendo y buscamos a una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse a nuestro equipo como
Asistente Administrativa
.
?? Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes/proveedores y apoyo logístico en nuestros eventos.
??? Responsabilidades clave:
?? Administración y operación
Facturación y cobranza a clientes
Seguimiento a pagos y facturas de proveedores
Elaboración de contratos y control de expedientes
Organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos/digitales
Apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades)
Control de asistencia del personal y manejo de formatos internos
?? Atención y seguimiento
Atención a clientes y proveedores
Apoyo en juntas internas y comunicación de equipo
Seguimiento de tareas administrativas del equipo
Revisión de solicitudes de montaje por cliente
Cotización de vuelos y convenios con hoteles
Manejo de agenda de dirección
Reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reuniones
? Perfil que buscamos:
Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar
Excelentes habilidades administrativas y organizativas
Buena ortografía, comunicación clara y trato amable
Dominio básico de Excel, Google Drive, correo electrónico y WhatsApp Web
Responsable, proactiva, confiable y resolutiva
Excelente presentación
?? Lo que ofrecemos:
Sueldo competitivo (de acuerdo con experiencia)
Prestaciones de ley
Horario laboral: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Buen ambiente de trabajo, crecimiento profesional
Oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel en todo México
??
¿Te interesa?
Envía tu CV y una breve presentación a
¡Nos encantará conocerte!
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