Asistente de control documental
EGIS INFRAESTRUCTURA
- Gustavo A. Madero, D.F.
- Permanente
- Tiempo completo
Responsabilidades y funciones principales
Captura de datos e información.
Apoyar en la elaboración de reportes, control de archivo, recepción y control de la correspondencia, elaboración de oficios.
Apoyar en la elaboración y el registro de reembolsos.
En caso de que la asignación sea en plaza de cobro, apoyar en monitoreo, registro y control de insumos.
Cotización de compras de insumos eventuales, alineada con la política de
compras.
Cumplir con otras funciones administrativas requeridas.
Manejo de almacén e inventarios.
Registro de consumo de combustible.
Inventario de mobiliario y equipo.
Dar respuesta a la comunicación interna y externa en un período de tres días.Ser una persona comprometida con el cuidado del medio ambiente para ejecutar los programas ambientales establecidos ahorro de agua, energía y manejo responsable de residuos.
Cumplir con objetivos del sistema de gestión medioambiental.
Cumplir y vigilar el cumplimiento de las políticas, procedimientos e instrucciones de trabajo de la empresa, notificando los incumplimientos a las instancias correspondientes incluida la Dirección General de la empresa y el área de RRHH de acuerdo a su importancia relativa.
Participar activamente en el ámbito del sistema de gestión de calidad, cumpliendo los objetivos establecidos.
Participar activamente y promover junto con su equipo de trabajo, un ambiente de
cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo y haciendo cumplir los objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo, Cero accidentes
Cero horas no trabajadas por Lesión y garantizar el uso correcto de los equipos de
protección personal por los proveedores.
Cuidar los bienes, equipos y limpieza en su lugar de trabajo.
Educación Licenciatura Titulo y cedula
Competencias Técnicas Conocimientos y Destrezas Habilidades de Redacción, Habilidades Analíticas, organización, Control y discreción en el manejo de información, Manejo de Office.
Competencias Blandas Habilidades y Actitudes Comunicación eficaz, responsable,
proactividad, facilidad de relacionarse con el personal, dar seguimiento y habilidad de
organización. Experiencia Un año de experiencia en puesto similar.
Ubicación física Gustavo A. Madero. 100 presencial.
Horario Lunes a sábado.
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