Chief Of Staff
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- Veracruz, Ver.
- Permanente
- Tiempo completo
Objetivo del puesto: Facilitar la ejecución de la estrategia corporativa, optimizar la toma de decisiones y garantizar que el Director General y el equipo ejecutivo enfoquen su tiempo en lo verdaderamente estratégico.
El Chief of Staff (CoS) actúa como
socio estratégico y principal catalizador de eficiencia
del Director General o miembro del C-Level.
Su misión es convertir la visión del liderazgo en resultados tangibles, facilitando la coherencia entre estrategias globales y ejecución operativa en entornos complejos y multiculturales.
Responsabilidades Clave:
Soporte Estratégico al Director General / Equipo Ejecutivo
Servir como principal socio de reflexión, ayudando a estructurar decisiones clave, priorizar iniciativas estratégicas y preparar informes ejecutivos, presentaciones y comunicaciones para el Director General.
Desempeñar el rol de puente entre el comité ejecutivo y otras áreas clave, garantizando alineación y fluidez de información.
Gestión de Proyectos y Proyectos Especiales
Liderar iniciativas transversales o estratégicas que requieren coordinación cross functional.
Transformar planeación estratégica en acciones concretas, con indicadores claros y seguimiento ejecutivo.
Operaciones y Administración Ejecutiva
Gestionar logística y agenda del Director General: reuniones globales, viajes, correspondencia y eventos clave.
Alinear operaciones con metas organizacionales, optimizando procesos y garantizando ejecución puntual de las decisiones.
Ser el embajador del Director General dentro de la organización, representando sus prioridades y apoyando cambios operativos con influencia positiva en equipos
Funciones:
Alineación estratégica: traduce visión/OKRs a planes trimestrales, define ritmos operativos y asegura que toda la organización reme en la misma dirección.
Agenda y toma de decisiones del Director General: filtra, prepara y "paquetea" decisiones (contexto, opciones, riesgos, recomendación) para reducir la latencia de decisión.
Gobernanza y cadencia: diseña y dirige el "Operating System" (WBR/MBR/QBR, comités), arma agendas, minutas, dueños y fechas de seguimiento.
Gestión de proyectos transversales: lidera iniciativas cross-función (p. ej., lanzamiento, ahorro, M&A integration) cuando no hay dueño natural.
Comunicación ejecutiva: redacta narrativas para Board/inversionistas/empresa; sincroniza mensajes entre dirección, mandos medios y equipos.
Gestión de riesgos y dependencias: identifica bloqueadores, conflictos de recursos y trade-offs; eleva y resuelve.
Métrica y reporting: define KPIs "pocos y potentes"; consolida tableros para dar visibilidad honesta del avance.
Cultura y forma de trabajo: impulsa hábitos (feedback, accountability, post-mortems), y modela colaboración entre áreas.
Habilidades y Competencias
Alineación estratégica
Pensamiento analítico y estructurado
Descompone problemas, arma hipótesis, modela escenarios y propone opciones con trade-offs claros.Gestión de proyectos transversales
Asigna dueños, RACI, ruta crítica, riesgos y hitos; cierra temas "huérfanos" entre áreas.
Toma de decisiones y juicio ejecutivo
Prepara decision briefs (contexto ? alternativas ? recomendación) y acelera decisiones sin perder calidad.
Comunicación ejecutiva / storytelling
Materiales concisos para Comité/Board; mensajes consistentes "arriba, abajo y a los lados".
Negocia prioridades, alinea intereses y resuelve conflictos sin escalar de más.
Gobernanza y cadencia
Confidencialidad, criterio ético y temple
Escucha activa y preguntas poderosas; clarifica lo implícito.
Influenciar sin imponer, crear coaliciones
Resiliencia y autocontrol bajo presión.
Experiencia y Formación
Mínima 5 años de experiencia en posición similar
Licenciatura en Mercadotecnia, Finanzas, Negocios Internacionales, Economía o carrera afín.
MBA, Maestría en Finanzas o similar
Dominio del idioma Inglés
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