Facility Coordinator Mexico

• Actuar como el contacto principal de REFS en todos los sitios y clústeres para comprender y desafiar las necesidades del negocio.
• Supervisar la ejecución de proyectos, desde estudios de ingeniería hasta la instalación de equipos de capital y el control de costos.
• Asegurar que los servicios de los proveedores cumplan con las necesidades del negocio y con los estándares y acuerdos de servicio de Novartis.
• Gestionar las solicitudes de proveedores, contratos y documentación de cumplimiento a lo largo del ciclo de vida del contrato.
• Colaborar con el departamento de Compras y equipos internos para finalizar y almacenar contratos legalmente conformes.
• Apoyar las aprobaciones de costos y crear órdenes de compra para las operaciones diarias y proyectos de instalaciones.
• Monitorear las operaciones de las instalaciones, los pagos a proveedores y la documentación de arrendamiento para asegurar una administración fluida.
• Rastrear las utilidades, gestionar los registros de activos en SAP y apoyar los informes de HSE y actividades de subarrendamiento.

• Licenciatura en Administración de Empresas o Finanzas.
• Más de 3 años de experiencia comprobada en operaciones de instalaciones: órdenes de compra, previsión, registros, pagos a proveedores y servicios públicos, gestión de contratos y administración financiera.
• Dominio de SAP y herramientas de seguimiento financiero para la monitorización y elaboración de informes presupuestarios.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización para gestionar la correspondencia y los plazos.
• Mentalidad analítica con atención al detalle y habilidades proactivas para resolver problemas.
• Capacidad para colaborar con equipos y gestionar múltiples partes interesadas de manera efectiva.
• Orientación a la acción, alto sentido de urgencia y gestión de riesgos.
• Dominio del inglés deseable.

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