Asistente administrativo Area de Taller
HERCON MAQUINARIA QUERETARO
- Querétaro
- Permanente
- Tiempo completo
Control de órdenes de trabajo OT Apertura, seguimiento y cierre de OT en sistema.Elaboración y archivo de reportes Reportes diariossemanales de avance, productividad y tiempos muertos.Gestión documental Archivo físico y digital de documentos relacionados con mantenimientos, reparaciones y garantías.Control de facturación interna Validación y seguimiento de órdenes para su facturación al cliente.Registro de entradas y salidas de unidades Documentación de vehículos que ingresan y salen del taller.
2. Coordinación y Apoyo Operativo
Agendar y coordinar servicios Programación de mantenimientos preventivos y correctivos.Comunicación con clientes internosexternos Informar estatus de trabajos a ejecutivos de servicio y clientes.Seguimiento de refacciones Solicitud, verificación y entrega de refacciones necesarias para reparaciones.Soporte a técnicos y jefes de taller Proporcionar información administrativa y documentación requerida para trabajos.3. Control de Recursos
Inventario administrativo Control y registro de herramientas y equipos del taller.Apoyo en requisiciones Elaboración de solicitudes de compras para insumos del taller.Gestión de viáticos y gastos del personal del taller Control y comprobación.4. Cumplimiento de Normativas y Calidad
Asegurar cumplimiento del SGC ISO 9001 Llenado correcto de formatos, control de registros y comunicación con el área de calidad.Apoyo en auditorías internas y externas Preparación y envío de documentación solicitada.5. Atención y Soporte Administrativo General
Recepción y canalización de llamadas y correos del área.Manejo de agenda del jefe de taller.Apoyo en la elaboración de cotizaciones y presupuestos.Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa HERCON MAQUINARIA QUERETARO de Querétaro. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
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