Asistente administrativo Asistente Administrativo
Servicios y Eventos BK
- Iztapalapa, D.F.
- Permanente
- Tiempo completo
La vacante requiere traslados ocacionales dentro de la CDMX.Responsabilidades y Funciones ClaveGestión Administrativa y de Oficina
Atender, filtrar y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores, creando una primera impresión positiva.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente física y electrónica.
Realizar fotocopias, escaneos, impresiones y organizar documentos físicos y digitales.
Mantener el orden y el abastecimiento de suministros de oficina papelería, materiales de limpieza, café, etc..
Coordinar el mantenimiento básico de equipos de oficina fotocopiadoras, impresoras.Comunicación y Atención al Cliente
Servir como primer punto de contacto para consultas internas y externas.
Redactar, editar y formatar comunicados, memorandos, cartas, informes y presentaciones.
Apoyar en la preparación de materiales para reuniones y presentaciones.
Manejar información confidencial con discreción absoluta.Gestión de Agenda y Logística
Coordinar y gestionar las agendas de los ejecutivos.
Organizar la logística de reuniones internas y externas
Realizar reservas de viajes, vuelos, alojamiento y transporte para el personal cuando sea requerido.
Soporte en Tareas Específicas
Dar soporte en la elaboración de reportes y bases de datos.
Auxiliar en el proceso de facturación, control de gastos.
Colaborar en la organización de eventos corporativos
Realizar seguimiento a tareas y proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de los plazos.
Gestión Documental
Crear, actualizar y mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos, garantizando que la información sea fácil de localizar.Experiencia
Experiencia mínima de 12 años en un puesto similar como asistente administrativa, recepcionista ejecutiva o auxiliar administrativo.Conocimientos Técnicos
Dominio de Paquete Office 365 Microsoft Office
Manejo de equipos de oficina multifuncionales, sistemas de telefonía.
Conocimiento de software de gestión de correo y agendas.
Conocimientos básicos facturación deseable.Habilidades Blandas
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Organización excepcional y gestión del tiempo con capacidad para priorizar múltiples tareas.
Actitud proactiva y resolutiva,
Discreción y ética profesional en el manejo de información confidencial.
Orientación al servicio y al detalle.
Trabajo en equipo y capacidad de adaptación en entornos dinámicos.Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa Servicios y Eventos BK de Iztapalapa. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
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