Especialista en Cumplimiento Laboral
Parker Wellbore
- Centro, Tab.
- Permanente
- Tiempo completo
- Mantenerse informado sobre las leyes y regulaciones laborales federales, estatales y locales para garantizar el cumplimiento de la empresa.
- Identificar los requisitos legales aplicables por cada entidad y mantener actualizada la matriz de cumplimiento legal de la organización.
- Asegurar la continuidad operativa del sistema REPSE de las entidades de Parker Wellbore.
- Llevar a cabo análisis internos sobre los riesgos o contingencia del incumplimiento normativo aplicable al sector Oil and Gas en México, incluyendo REPSE.
- Interactuar eficientemente con los departamentos de finanzas, legal, supply chain, HSE y desarrollo de negocios para identificar lagunas de cumplimiento y brindar soporte adecuado.
- Colaborar de cerca con los gerentes de las líneas de negocios en apoyo al seguimiento de la revisión de contratos con respecto el objeto social REPSE, licencias y/o permisos requeridos en conjunto con Legal.
- Realizar investigaciones y evaluar datos en apoyo de los objetivos asignados y hacer recomendaciones para acciones correctivas y mejora continua.
- Mantenerse actualizado sobre las modificaciones normativas aplicables a las líneas de negocios de
- Parker Wellbore e informar oportunamente a los líderes departamentales.
- Identificar los contratos REPSE de proveedores que proporcionen personal especializado y vigilar el cumplimiento de sus registros.
- Asistir en la administración e implementación de los programas, políticas y prácticas departamentales.
- Realizar las actividades relacionadas con la gestión ante entidades tales como: IMSS, INFONAVIT, FONACOT y Secretaría de Finanzas.
- Apoyar a finanzas proyectos especiales que impliquen cumplimiento normativo laboral.
- Proporcionar para oportunidades comerciales, datos y registros de los servicios especializados de Parker Wellbore en la plataforma REPSE, SAP Ariba, Aquiles, ISN y/u otra plataforma de gestión de contratistas y subcontratistas aplicable al mercado mexicano.
- Elaborar reporte trimestales sobre las cifras de planes de contingencia en material laboral: puestos emergentes, contingencias operativas, protocolos sanitarios adicionales, etc.
- Auditar y reportar al departamento legal y Supply Chain el cumplimiento de las obligaciones laborales de proveedores de servicios especializados.
- Preparar reportes, indicadores y dar seguimiento a planes de acción derivados de la revisión gerencial, Auditorías Internas, externas, regulatorias y contractuales.
- Realiza reuniones de seguimiento sobre las actividades de departamentos, para brindar soporte sobre las disposiciones legales, regulaciones y normas aplicables a las líneas de servicios de Parker Wellbore.
- Gestionar la ejecución de las acciones correctivas y preventivas generadas de las revisiones y/o auditorías a los Requisitos Legales y otros requerimientos contractuales, de acuerdo con el sistema IMS vigente.
- Atender auditorías internas y externas de clientes y/o autoridades relacionadas con el cumplimiento normativo relacionado a los contratos vigentes y/o actividad principal de la empresa.
- Permiso para trabajar en México.
- Estudios: Requiere título universitario o equivalente en derecho, administración o área afin.
- Experiencia en administración de sistemas de sistemas de gestión (Achilles, Ariba SAP, ISN, etc) y conocimiento en materia regulatoria.
- Conocimientos específicos: procesos regulatorios industriales (STPS/REPSE, SCT, ASEA, INFONAVIT, IMSS, entre otras dependencias de gobierno).
- Ingles Intermedio - Avanzado.
- Pensamiento crítico
- Habilidades para resolución de problemas
- Visión estratégica
- Orientado a detalles
- Analítico
- Habilidades en comunicación efectiva
- Conocimiento avanzado en Microsof Office (Excel, Word, Power Point).
- Flexibilidad y capacidad para trabajar en equipo
- Auto-organización y Sentido de Responsabilidad
- Contar con el permiso para trabajar en México
- La Declaración de la Política del Programa de Capacitación y Competencia de Parker
- (TR.POL.01101), establece la evaluación de las competencias del personal.
- Las demandas físicas / mentales deben ser satisfechas por un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.
- Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe regularmente:
- Trabajar sentado enfrente a un monitor.
- Sentarse / ponerse de pie mientras realiza un trabajo principalmente sedentario; Use movimientos repetitivos de muñeca, mano o dedos en una computadora.
- Comunicarse con los demás de manera clara y profesional tanto de forma oral como escrita para intercambiar información.
- Trabajar como parte integral de un equipo con la capacidad de trabajar también de forma independiente.
- Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo tanto la perspectiva como la conducta profesional.
- Trabajar en un entorno profesional acelerado mientras se mantiene la atención con distracciones y /
- interrupciones.
- Completar las tareas asignadas sin supervisión directa.
- Multitarea sin pérdida de eficiencia o precisión.
- Actuar en situaciones que requieran rapidez o plazos de entrega/completación.
- Comprender, recordar y seguir instrucciones verbales y escritas.
- Capacidad para mantener una asistencia regular y ser puntual.
- Capacidad para mantener el conocimiento de los procedimientos de conformidad con las políticas, procedimientos y estándares de la Compañía.
- Capacidad para razonar lógicamente y tomar decisiones acertadas, considerar perspectivas alternativas y diversas, comunicarse de manera efectiva tanto oralmente como por escrito, mantenerse equilibrado en todas las circunstancias e interactuar de manera efectiva con las personas de una manera positiva que genere seguridad y confianza.
- Se requiere estar mentalmente alerta por una guardia completa.
- Esta posición normalmente trabajará en un edificio de clima controlado en la oficina y/o Bases Operativas de la empresa.
- Asegurarse de que los comportamientos personales y las prácticas laborales estén en línea con los estándares y políticas de seguridad de la Compañía, el cliente, normas regulatorias y especificaciones.
- Responsable de la seguridad de sí mismo y de los demás en las inmediaciones, incluidos, entre otros:
- empleados, proveedores, clientes y visitantes.
- Tener un compromiso visible de liderazgo en HSE, ser consciente de la limpieza y otras precauciones de seguridad requeridas.
- No tomar atajos o cualquier otro riesgo innecesario que lo exponga a usted mismo u otras personas.
- Asegurarse de que todos los incidentes se informen y se investiguen adecuadamente de acuerdo con el procedimiento de la Compañía.
- Según sea necesario, buscar el consejo de los representantes de HSE.
- Responsable de la "Autoridad para Detener el Trabajo" / Stop Work Authority cuando se cambia una tarea o se observa un acto inseguro.
- Prestar atención cercana a las tareas, checar cuidadosamente y tomar precauciones de seguridad adicionales para asegurar que nadie se ponga en riesgo en el trabajo.
- No emprender ninguna tarea en la cual no se haya proporcionado entrenamiento y/o autorización.
- Promover las buenas prácticas de salud, seguridad y medio ambiente en todas las actividades de la empresa.
- Usar el Equipo de Protección Personal (EPP) requerido dentro de las instalaciones y/o centros de trabajos.
- Mantener el área de trabajo limpia, organizada, libre de obstrucciones y otros peligros.
- Reportar sin demora a su superior, los peligros/riesgos en las instalaciones, equipos, áreas de trabajo o deficiencias en los controles establecidos alineados con los procedimientos de la compañía.
- Ayudar al Sistema de Gestión (IMS) expresando mejores formas para realizar las tareas de formas más seguras.
- Participar en el entrenamiento requerido de HSE para cumplir los requisitos mínimos de la posición actual.
- Asistir a las reuniones y capacitaciones de HSE cuando sea necesario.
- Dar cumplimiento a las recomendaciones de Salud y protocolos de la empresa sobre el COVID-19.
- Para reportar cualquier comportamiento inseguro dirigirse con su Supervisor inmediato o al representante de Seguridad, y para los conflictos de comunicación directamente con el Gerente de QHSE.
- El empleado tiene la autoridad para detener las operaciones o la entrega del producto por razones de un riesgo inminente de daño para las personas, (eliminar) la contaminación ambiental y/o daños a la propiedad.