Asistente de gestión administrativa
MAPE+TZIN S.A. DE C.V.
- Ecatepec de Morelos, Méx.
- $10.000 a $12.000 mensuales
- Permanente
- Tiempo completo
Auxiliar administrativo
Objetivo: Tomar decisiones estratégicas que impulsen la eficiencia de la organización, motivando y empoderando a sus subalternos, con el fin de lograr los objetivos de la empresa de manera eficiente y oportuna.
Requisitos:
Escolaridad: Lic. en administración, Gestión empresarial, Lic. en Gestión y Administración de PyME o afín.
-Experiencia de 3 años en áreas centrales como Administración, Finanzas, Contabilidad
Supervisión de procesos administrativos
Coordinar y controlar las actividades del personal administrativo.
Asegurar que los procedimientos se realicen de forma eficiente y cumpliendo con las políticas internas.
Gestión de recursos
Controlar el uso de materiales, equipos y suministros de oficina.
Realizar pedidos y mantener el inventario.
Apoyo en gestión financiera y presupuestaria
Elaborar y hacer seguimiento de presupuestos.
Revisar facturas, pagos y reportes financieros administrativos.
Colaborar con el área contable o financiera.
Organización y planificación
Establecer cronogramas de trabajo y coordinar tareas administrativas.
Planificar reuniones, eventos o capacitaciones internas.
Comunicación interna
Servir de enlace entre distintas áreas o departamentos.
Redactar informes de gestión, memorandos y documentos institucionales.
Gestión de facturación y cobranza
Recabar archivos con desglose de montos de servicios ejercidos, deductivas y penalizaciones.
Solicitar a las áreas de facturación de las empresas las facturas y notas de crédito con los montos acordados con el cliente.
Generar versión final de escritos y formatos complementarios a las facturas.
Conformación de paquetes de documentos complementarios a las facturas conforme a requerimientos del cliente.
Elaborar informe sobre proyección de cobranza y montos de deductivas y penalizaciones aplicadas..
Mejora de procesos
Identificar oportunidades de mejora en los procedimientos administrativos.
Proponer e implementar nuevas herramientas o métodos de trabajo.Competencias:
. Amplia experiencia en la gestión de procesos
. Impecables habilidades analíticas
. Excelentes relaciones interpersonales
. Liderazgo
. Habilidades de gestión del tiempo
. Habilidades de comunicación oral y escrita
. Atención a los detalles
. Resolución de problemas complejos
Ofrecemos:
Sueldo competitivo
Prestaciones de ley
Capacitación pagada
Oportunidad de crecimiento
· Trabajo De Lunes a sábado ·
· Zona De Trabajo: Ecatepec De Morelos.
Tipo de puesto: Tiempo completo