Asistente Administrativo Clinica Dermatologica

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  • Ciudad de México
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 2 meses
Descripción GeneralBuscamos una persona organizada, comunicativa y orientada al detalle para sumarse al equipo de una clínica dermatológica líder en su sector. Este rol es clave para asegurar la eficiente atención a pacientes, el soporte administrativo y la gestión de procesos internos en entornos de salud. Valoramos la proactividad, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en el servicio, garantizando la mejor experiencia para pacientes y el óptimo funcionamiento del área administrativa en la clínica.Requisitos para vacante de Asistente Administrativo en Clínica Dermatológica
  • Bachillerato concluido, preferentemente estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado, gestión de la salud o afines.
  • Experiencia previa mínima de 1 año como asistente administrativo, auxiliar administrativo o en recepción en clínicas, consultorios médicos o sector salud.
  • Manejo de agendas, control de citas, expedientes clínicos y cobro en caja.
  • Conocimientos básicos en facturación, gestión de documentos y normas de confidencialidad en el sector médico.
  • Manejo de paquetería Office (Word, Excel y Outlook), así como habilidades para uso de sistemas administrativos y/o software de gestión clínica.
  • Excelente ortografía y redacción.
  • Capacidad de atención al cliente y resolución de dudas o incidencias con pacientes de forma cordial y profesional.
  • Orientación al detalle, organización y sentido de urgencia.
  • Disponibilidad para laborar de lunes a sábado de forma presencial en la clínica dermatológica (CDMX).
Principales responsabilidades administrativas en clínica dermatológica
  • Atender y orientar a pacientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico, brindando información clara sobre horarios, servicios y políticas de la clínica.
  • Gestionar el control de agenda médica del personal dermatológico, confirmación de citas y organización de la sala de espera.
  • Elaborar, actualizar y resguardar los expedientes clínicos, garantizando la confidencialidad de la información.
  • Apoyar en la facturación, cobro de servicios, cortes de caja y entrega de comprobantes a pacientes.
  • Coordinar la atención de proveedores, recepción de insumos y manejo de inventarios básicos de la clínica.
  • Generar reportes administrativos, pedidos de material y documentos requeridos por gerencia.
  • Apoyar en la organización de eventos internos de formación o promoción de servicios dermatológicos.
  • Contribuir a la mejora de procesos administrativos y experiencia del paciente en la clínica.
Habilidades y competencias buscadas para asistente administrativo en clínica dermatológica
  • Atención al detalle y administración efectiva del tiempo.
  • Comunicación asertiva y habilidades interpersonales para interactuar con pacientes y equipos médicos.
  • Actitud positiva, empatía y vocación de servicio.
  • Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.
  • Organización y manejo adecuado de información confidencial.
  • Proactividad, disposición para aprender y trabajar en equipo.
  • Adaptabilidad a procesos y regulaciones del área de la salud.
¿Por qué integrarte a nuestro equipo administrativo en la clínica dermatológica?
  • Formar parte de una clínica dermatológica de referencia, reconocida por la alta calidad en atención y servicios médicos especializados.
  • Ambiente profesional y colaborativo, con oportunidades de desarrollo y aprendizaje en el sector salud.
  • Capacitación continua en procesos administrativos, normativas y atención al paciente.
  • Contribuir al bienestar y satisfacción de quienes confían en nuestra experiencia dermatológica.
Somos una consultora de recursos humanos y (headhunting) para mandos medios, gerenciales y directivos.Conectamos talento por medio de diferentes técnicas de entrevista y evaluaciones a la medida:- Equipo experimentado
- Soluciones integrales
- Alcance para toda americas y reclutamiento GlobalNos especializamos en diferentes sectores:
- Digital
- Ecommerce
- Startups
- Entretenimiento
- IT
- Industria
- Consumo
- Logística
- Construcción
- Servicios
- Retail
-Belleza
-RestaurantesNuestra cultura organizacional se basa en nuestros 4 pilares:1. Catalizar > Impulsamos clientes y candidatos generando vínculos que perduran
2. Crear > Colaboramos de la mano con los clientes ofreciendo resultados óptimos y a la medida.
3. Conectar > Con alcance en sur y centro américa construyendo redes de talento.
4. Comunicar > Compartimos prácticas de Recursos Humanos con gestores de alta experiencia en el mercado

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