Archivista

• Organización y Clasificación: Recibir, clasificar y ordenar la documentación física y digital de los expedientes de personal (contratos, nóminas, capacitaciones, evaluaciones, etc.) de acuerdo con los protocolos establecidos.
• Digitalización: Escanear y cargar la documentación física a nuestro sistema de gestión documental, asegurando que los archivos digitales estén completos y sean accesibles.
• Control y Custodia: Garantizar la seguridad y confidencialidad de todos los archivos físicos y digitales. Esto incluye el control de acceso a los expedientes y la prevención de pérdidas o daños.
• Actualización y Mantenimiento: Mantener actualizados los archivos de personal, incorporando nuevos documentos y eliminando aquellos que ya no son necesarios, de acuerdo con las políticas de retención de la empresa.
• Soporte y Consultas: Atender las solicitudes de consulta de expedientes por parte del equipo de Recursos Humanos, garantizando la entrega de la información de manera oportuna y segura.
• Auditoría Interna: Colaborar en las auditorías internas y externas relacionadas con la documentación del personal.

• Formación: Bachillerato completo.
• Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia comprobable en puestos de archivista o en la gestión de documentación, preferiblemente en el área de Recursos Humanos.
• Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de paquetes de Office (Excel, Word). Experiencia con sistemas de gestión documental (DMS) o bases de datos. Conocimiento de las mejores prácticas en el manejo de archivos confidenciales.
• Enviartu CV vía W: +52 553 893 7670

• Discreción y Confidencialidad: Habilidad para manejar información sensible y personal con el más alto nivel de ética.
• Proactividad y Organización: Capacidad para planificar el trabajo y mantener un entorno ordenado.
• Atención al Detalle: Ser meticuloso/a y preciso/a en la clasificación y registro de datos.
• Responsabilidad: Compromiso con la integridad y seguridad de la información.

• El ingreso que se ofrece es de *$12,000 mensuales, $10,000 base más $2,000 en bonos* (via nómina).
• Prestaciones de ley.
• Pagos Puntuales.
• Excelente Ambiente Laboral.
• Crecimiento laboral a corto plazo.
• Respuesta y contratacion inmediata.
• Se labora un turno de 5 horas de lunes a viernes.

• Matutino: 9:00-14:00 hrs
• Mixto: 12:00-17:00 hrs
• Vespertino: 15:00-20:00 hrs

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