Asistente legal
Legal Business Institute
- Azcapotzalco, D.F.
- Permanente
- Tiempo parcial
Redacción y elaboración de documentosElaborar borradores de solicitudes, promociones, escritos simples y formatos oficiales.Llenar formularios para trámites ante IMPI, INDAUTOR, entre otros.Preparar anexos, comprobantes y documentación de soporte legal.Redactar cartas, oficios o correos de seguimiento legal bajo supervisión.Seguimiento de trámitesMonitorear estatus de expedientes en portales como MARCia IMPI o INDARELIN INDAUTOR.Agendar recordatorios de plazos declaración de uso, vencimientos, requerimientos.Coordinar entregarecepción de documentos con mensajería o clientes.Apoyo en cursos y talleres legalesPreparar y enviar constancias de participación.Apoyar en la elaboración de materiales impresos o digitales presentaciones, hojas de trabajo.Cargar contenidos o editar módulos en plataformas educativas Zoom, Notion, etc..II. Gestión Administrativa y Operativa
Organización documentalDigitalizar expedientes físicos y clasificarlos en carpetas Google Drive u otro sistema.Archivar físicamente contratos, comprobantes y documentos oficiales.Mantener actualizados los archivos maestros de clientes, contratos, facturación y trámites.Control de agenda y citasAgendar y confirmar reuniones con clientes o autoridades.Enviar recordatorios por WhatsApp o correo.Reservar salas virtuales Zoom, Google Meet o físicas según necesidad.Facturación y control básico contableEmitir facturas en el sistema SAT.Elaborar reportes de pagos, cuentas por cobrar y egresos menores.Coordinar con el contador externo el envío de documentación mensual.III. Atención al Cliente y Comunicación
Atención a prospectos y clientesResponder mensajes y correos con información clara y cordial sobre servicios legales y cursos.Recibir llamadas, tomar recados y canalizar correctamente.Elaborar cotizaciones sencillas y dar seguimiento a su aprobación.Seguimiento comercial y académicoDar seguimiento a interesados en cursos hasta el cierre de inscripción.Confirmar pagos, enviar accesos o links a materiales.Enviar encuestas de satisfacción y sistematizar respuestas.IV. Apoyo General y Tareas Especiales
Actividades administrativas complementariasSolicitar cotizaciones a proveedores papelería, diseño, servicios digitales.Apoyar en campañas de reclutamiento de alumnos o asistentes a talleres.Elaborar reportes operativos simples a solicitud del titular.Apoyo en eventos o actividades especialesParticipar en la logística de eventos presenciales u online registro, bienvenida, entrega de kits.Coordinar envío de materiales promocionales o legales a clientes en otras ciudades.Elaborar presentaciones de resultados o avances en tareas asignadas.Notas adicionales
Todas las actividades deberán ejecutarse con orden, confidencialidad y apego a los procesos internos establecidos.Se espera una actitud colaborativa, disposición al aprendizaje y mejora continua.
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