Asistente de Dirección

Ciudad de México
Permanente
Tiempo completo

Hace 5 días
Postúlese fácilmente

Asistente de DirecciónUbicación:Ciudad de México, Colonia Cuchilla Agrícola Oriental, Alcaldía Iztacalco. (Atrás del Foro Sol)
Disponibilidad para viajar a nivel nacional y de forma constante y Estados Uniddos Ocasionalmente. Necesario contar con Pasaporte y Visa vigentes.Remuneración y Beneficios:

Sueldo mensual: $40,000 a $45,000 MXN libres (dependiendo de competencias, habilidades y experiencia)

Descripción General:Buscamos una Asistente de Dirección, altamente organizada, analítica y con visión estratégica, que se desempeñe como mano derecha del Director General. Esta posición es clave para garantizar la correcta ejecución de proyectos estratégicos y operativos, y para asegurar el funcionamiento ágil y eficiente de la agenda de dirección.Propósito del Puesto:Asegurar el cumplimiento de compromisos clave de la Dirección General mediante una gestión eficiente de agendas, documentación, reuniones y el seguimiento puntual de proyectos corporativos. Requiere un perfil autodirigido, hábil numéricamente, multitask y con alto nivel de responsabilidad, con experiencia directa con alta dirección y capacidad para operar bajo presión.Responsabilidades Clave:Gestión Directiva y Administrativa:

Coordinar y optimizar la agenda del Director General, priorizando reuniones estratégicas.
Preparar presentaciones ejecutivas, reportes e informes confidenciales.

Seguimiento de Proyectos Estratégicos:

Monitorear el avance de proyectos clave de todas las áreas, dando seguimiento puntual a tareas, entregables e indicadores.
Consolidar reportes de estatus y proponer acciones correctivas ante desviaciones.
Trabajar de forma cercana con líderes de área para garantizar cumplimiento de objetivos.

Coordinación Operativa y Logística:

Apoyar en la organización de juntas directivas, sesiones de trabajo, eventos y visitas a unidades.
Gestionar viajes: itinerarios, logística, reservaciones y acompañamiento ejecutivo.

Comunicación Institucional:

Actuar como enlace directo entre la Dirección General y otras áreas, así como con aliados, proveedores y clientes clave.
Gestionar llamadas, correos e información confidencial con absoluta discreción.

Gestión Documental y de Información:

Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con los proyectos y compromisos directivos.
Asegurar trazabilidad y control de información clave para toma de decisiones.

Perfil Requerido:

Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Economía o afín.
Experiencia: Mínimo 5 años en puestos similares, asistiendo directamente a Dirección General o Presidencia.
Liderazgo: Experiencia coordinando equipos administrativos.
Idiomas: Inglés Avanzado indispensable

Habilidades técnicas:

Gestión de proyectos
Excel Intermedio-Avanzado
Análisis numérico
Reporteo ejecutivo
Excelente manejo de Office y herramientas digitales colaborativas
Competencias clave:

Autonomía y enfoque a resultados
Pensamiento analítico y planeación
Capacidad de gestión simultánea de múltiples frentes
Confidencialidad, compromiso y liderazgo operativo
Excelente comunicación y redacción ejecutiva

Ofrecemos:

Rol estratégico con visibilidad directa ante Dirección General
Ambiente profesional, dinámico y colaborativo
Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa con presencia nacional
Estabilidad laboral y paquete atractivo acorde a nivel de responsabilidad

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