Jr Buyer - Portugues

• Facilita las transacciones de compras a nuestros socios comerciales / colegas divisionales.

• Apoya en la ejecución de las estrategias de Procurement, garantizando la adquisición en tiempo y forma de los productos o servicios requeridos.

• Ejecuta el proceso de compras (Purchase to Pay) asegurando el cumplimiento de las políticas globales, regionales y locales.

• Explora y capturar la demanda interna; manejo de cestas fuera de catálogos (NCR).

• Guía a los usuarios a la utilización activa de los catálogos de Procurement.

• Establece una buena relación con los proveedores y usuarios.

• Se involucra en caso de ser necesario, en actividades de soporte.

• Brinda soporte a las actividades de compras

• Apoya en las distintas actividades dentro de la Organización de Purchasing

• Actividades de soporte: Brinda soporte de primer nivel, consultoría y entrenamiento, actúa como intermediario con el equipo de soporte de segundo nivel.

• Apoya en las implementaciones de Procurement.

• Ejecuta y asegura que se lleven de manera adecuada los procesos de Procurement siguiendo las políticas y procedimientos de Sourcing / Purchasing / Corporativas / Unidades de Negocio.

• Recopila y mantiene la información garantizando la calidad de la misma con respecto a precios, catálogos, información de proveedores, desempeño, contratos y gestión de órdenes de compra.

• Ejecuta el proceso táctico de compras (requisiciones) dentro de los tiempos (SLA) establecidos.

• Llevar a cabo el proceso de “3 bids and 1 buy” y brinda apoyo al negocio en tiempo y forma al seleccionar proveedores evaluando: precio, calidad, tiempos de entrega, términos de pago, así como las especificaciones de los productos/servicios provistos por el negocio.

• Negocia y ejecuta contratos con proveedores adjudicados basados en los lineamientos y políticas establecidos.

• Lleva a cabo el alta de proveedores en los sistemas, siguiendo el proceso en sitio.

• Asegura que la información de los proveedores se encuentre actualizada en las bases de datos.

• Genera y analiza reportes para cumplir con los objetivos establecidos (KPI’s), identifica e implementa catálogos para la mejora en la automatización de compras.

• Entiende y contribuye en la estrategia de Sourcing para la categoría / país.

• Brinda entrenamientos el negocio.

• Valida que las requisiciones son creadas de manera correcta en el sistema previo a su aprobación.

• Colabora con los solicitantes y Sourcing para entender los requerimientos de manera efectiva.

• Comunica de manera proactiva brindando estatus de una requisición, resuelve preguntas o dudas relacionadas a las requisiciones.

• Desarrolla y mantiene una buena relación con los proveedores y solicitantes / usuarios.

• Brinda asesoría y soporte a los usuarios con los requerimientos mínimos para compras de valor bajo (sin un contrato) en colaboración con Sourcing.

• Brinda retroalimentación a Sourcing acerca del desempeño de los proveedores preferidos / contratados.

• Contribuye para una relación exitosa con los equipos de Sourcing Regionales y Sub-Regionales.

• Brinda guía a los solicitantes sobre el uso de procesos y sistemas de Procurement.

• Apoya a los colegas / compañeros con las mismas funciones y responsabilidades.

• Desarrolla relaciones comerciales con el objetivo de fortalecer conocimientos del mercado actual, organizaciones y productos.

• Título Universitario y experiencia equivalente demostrable.

• Mínimo 0-3 años de experiencia en posiciones relacionadas con procesos de compras.

• Conocimiento básico de comercio exterior.

• Conocimiento de proveedores relevantes en el mercado.

• Conocimiento en alta de proveedores y manejo de catalogos.

• Conocimiento en los principios, teoria y aplicación de negociaciones.

• Conocimiento y entendimiento de procesos de compra y manejo de proveedores.

• Experiencia en sintentizar información relevante de la industria y análisis de proveedores.

• Administración de órdenes de compra.

• Ejecución de contratos de bajo gasto.

• Experiencia en paqueteria Office (Office, Excel, Word, Powerpoint).

• Experiencia en la elaboración de reportes en Excel (uso de tablas pivote, fórmulas).

• Experiencia en servicio al cliente, deseable.

• Experiencia en sistema SAP y/o Oracle, deseable.

• Uso de equipo de cómputo

• Español, e inglés - deseable

• Comunicación eficiente y habilidad para analizar

• Habilidad para buscar información

• Actitud Can-do

• Flexibilidad

• Habilidad para resolver problemas con usuarios o proveedores

• Actitud enfocada en la mejora continua

• Entendimiento de como leer reportes

• Habilidad para negociar

• Auto dirigido

• Capaz de ver el panorama completo

• Gran oportunidad de trabajar para la empresa de logística más grande del mundo
• Entorno internacional y virtual
• Flexibilidad y gran oportunidad de aprendizaje
• Atractiva compensación y beneficios

DHL