Coordinador de Almacen

Tultitlan, Méx.
Permanente
Tiempo completo

Hace 6 horas

This is where your work makes a difference.At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.Objetivo principal del puesto:

Atender los requerimientos de diferentes unidades o dependencias en cuanto al suministro de materiales indirectos , producto, equipos y otros rubros de un depósito o almacén, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de dichos clientes.

Actividades:

Fomentar una cultura de cumplimiento de normas y prácticas de negocio éticas en la organización.
Impulsar la implementación del programa de ética y cumplimiento y prevenir, detectar y corregir las violaciones de la ley, las políticas de Baxter y código de conducta.
Implementar el código de conducta de Baxter, políticas y procedimientos, incluyendo, pero no limitado a la política Global de interacciones y política de terceros y apoyar a los procesos, asegurando la inducción y capacitación de empleados.
Identificar riesgos de cumplimiento y legales de Baxter en el país/cluster.
Vigilar el cumplimiento de los requisitos de la Regulación Sanitaria Local (COFEPRIS), de países a donde se exporta el producto, estándares internacionales ISO 9001 / ISO 13485 en la versión vigente y requisitos corporativos. Así como también dar cumplimiento al proceso de la administración del riesgo cuando aplique.
Cumplir las BPD y a los PNOs aplicables.
Responsable de la comunicación efectiva con el equipo a cargo, manager, líder y/o coordinador del siguiente turno y supervisor del área.
Considerar indicadores de desempeño de acuerdo con objetivos del área/líder.
Cumplir con los lineamientos de seguridad e higiene industrial.
Cumplir con entrenamiento regulatorio o aquél que le permita mejorar sus funciones.
Cumplir con las expectativas de liderazgo asignadas de acuerdo con la posición.
Programación de los roles, cargas de trabajo y tiempo extraordinario del personal a su cargo.
Coordinación de las actividades operativas del personal a su cargo.
Responsable del seguimiento detallado de reportes, status y notas de crédito.
Realizar las transacciones necesarias para el recibo, surtido y embarque de productos y equipos.
Realizar la documentación necesaria para la entrega de los productos y equipos a los clientes.
Verificar que las operaciones de almacén y entregas de producto en turno se cumplan en tiempo y forma.
Actualización de indicadores de desempeño de la operación y emisión de planes de acción para corregir desvíos.
Asegurar el cumplimiento de las BPA y BPD en registros correspondientes a los PNO aplicables en la operación
Control y resguardo de archivo muerto en centros de distribución
Coordinar ejecución de recibo, almacenamiento, acondicionamiento, surtido y despacho
Seguimiento al tracking de las operaciones de almacén bajo los lineamientos regulatorios y de calidad
Responsable de cierre de pedidos Hospitalarios y Exportaciones
Generar y liberar pedidos Hospitalarios y Exportaciones
Elaborar y entregar la hoja de embarque y documentación para entrega de pedidos hospitalarios y exportaciones
Coordinar conteos cíclicos de inventario en las frecuencias, diarias, semanales, mensuales y anuales
Reportar novedades de equipo de trabajo, infraestructura, montacargas, instalaciones.
Manejo y gestión del personal operativo de acuerdo con políticas de la compañía (asistencia, cumplimiento de horario).
Responsable de monitorear todos los procesos de recibo, surtido, almacenaje, distribución y transacciones correspondientes en los sistemas informáticos de gestión (JDE), con estricto apego a los PNOs, EHS y cualquier regulación aplicable.
Responsable de garantizar control interno y confiabilidad de inventario
Dar seguimiento al cumplimiento de normatividad financiera, EHS, Calidad
Verificar que todas las transacciones sean procesadas en tiempo y forma
Cumplimiento al programa anual de entrenamientos, objetivos y metas establecidos
Integrar equipos de trabajo e incentivarlos para participar en las sugerencias operacionales.
Vigilar cumplimiento de requerimientos de cliente.
Dar seguimiento y solución a eventos que se detecten en el área en tiempo y forma
Garantizar el control de la documentación generada durante el proceso
Crear y modificar Pno´s, LM, ECP
Responsable de administrar y controlar la carpeta de entrenamiento para el personal operativo
Gestión de novedades y solución de problemas de proceso.
Control, revisión y seguimiento a bitácoras de equipos montacargas
Control y revisión de bitácoras de temperatura, limpieza y supervisión de áreas de almacén
Creación del programa de mantenimiento actual en centros de distribución, seguimiento y control de los puntos establecidos en el programa durante la normatividad del tiempo establecido.
Control y resguardo de archivo muerto en centros de distribución.

Responsabilidades:

Conocer y seguir las actividades de su puesto de acuerdo con los procedimientos de operación del área.
Cumplir con las actividades dentro de un marco regulatorio de acuerdo con las Buenas Prácticas de
Documentación, Buenas Prácticas de Fabricación y/o Buenas Prácticas de Almacenamiento.
Considerar indicadores de desempeño de acuerdo con objetivos del área/líder.
Cumplir con los lineamientos de seguridad e higiene industrial.
Cumplir con entrenamiento regulatorio o aquél que le permita mejorar sus funciones.
Cumplir con las expectativas de liderazgo asignadas de acuerdo con la posición

Autoridades:

Asignación, coordinación, medición, evaluación del cumplimiento de tareas al personal operativo del almacén.

Delegación de suplencia (La delegación aplica para Dirección, Gerencia y Superintendencia):Gerencia Superintendencia Supervisión N/AEscolaridad (Los responsables de las unidades de producción (mezclas) y calidad, deben ser profesionales en el área farmacéutica, química y/o biológica.):

Licenciatura terminada.

Experiencia:

Minimo 3 años en áreas de operaciones logísticas de almacén, distribución, etiquetado y acondicionamiento de productos.
Manejo de personal operativo

Control de inventarios
Administración de procesos logísticos
Manejo de herramientas de tecnología de información

Conocimientos:

Manejo de JDE
Paquetería Office
Conocimiento de buenas Prácticas de Fabricación y Almacenaje.
Procesos administrativos, control de documentos.
Reportes genéricos de inventario y contabilidad
Administración de Trasportación
Orden Management
Control de Inventarios

Competencias:

Manejo de la ambigüedad.
Motivación y desarrollo de otros.
Colaboración y trabajo en equipo.

Pensamiento crítico y resolución de problemas.
Orientación a resultados

Atributos:

Integridad y confianza
Ética laboral.
Coraje y convicción.
Buen juicio.

Valores:

Entusiasmo por aprender y mejorar de forma continua.
Responsabilidad personal sobre los resultados de integridad.
Respeto a las personas y a las distintas contribuciones de todos.

Enfoque incesante en acción rápida y disciplinada

Otras:

Competencias generales de liderazgo Baxter.
Logro de resultados, integridad y confianza.
Orientación al cliente, calidad en las decisiones.

responsabilidad personal.

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