Solo Quedan 15H: Practicante Recursos Humanos
Teletrac Navman
- Nuevo Leon
- Permanente
- Tiempo completo
Este rol apoya al equipo de Personas y Cultura (P&C) verificando y validando la documentación requerida, digitalizando los archivos de los empleados y coordinando la renovación oportuna de las credenciales de los empleados.Responsabilidades Clave:- Revisión de Carpetas Físicas:- Asegurar que todos los empleados activos tengan una carpeta física completa con la documentación necesaria.
- Verificación de Documentación Faltante:- Examinar cada archivo físico de empleado para identificar documentos faltantes.
Preparar y proporcionar una lista detallada de los documentos faltantes al equipo de P&C para facilitar el seguimiento con los empleados.
- Validación de Documentación Solicitada:- Confirmar que la documentación recolectada de los empleados sea precisa, completa y esté actualizada.
- Digitalización de Documentación:- Escanear todos los documentos relevantes de los empleados y crear carpetas digitales individuales para cada empleado activo, asegurando un registro seguro y organizado.
- Apoyo en la Generación de Credenciales:- Asistir en el proceso de renovación bianual de credenciales de empleados, particularmente en la renovación que ocurre en julio.
Estas credenciales otorgan acceso a los empleados a acuerdos de descuento con diversas tiendas.
- Apoyo en área administrativa relacionada a Personas & Cultura (P&C):- Brindar soporte integral al equipo de Personas & Cultura en diversas tareas administrativas y operativas.
Esto incluye colaborar en la organización y seguimiento de actividades diarias, apoyar en la coordinación de procesos internos, gestionar documentación, asistir en la preparación de reportes y en la comunicación con empleados, así como cualquier otra actividad que se le asigne dentro del área de P&C.Calificaciones y Habilidades:- Experiencia en gestión de documentos, apoyo administrativo o campos relacionados.
- Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.
- Competencia en el manejo de equipos de escaneo y gestión de archivos digitales.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa con equipos de Recursos Humanos o Personas y Cultura.
- Buenas habilidades de comunicación para coordinar con empleados y equipos internos.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible de los empleados.
- Nivel de inglés es deseable más no indispensable.
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