Administrador/a de Despacho de Arquitectura
Nivel Tres Arquitectura
- Ciudad de México
- Permanente
- Tiempo completo
Su misión es garantizar que las operaciones se desarrollen con eficiencia, orden y transparencia económica, asegurando el cumplimiento de compromisos con clientes, proveedores y contratistas, y apoyando tanto la planeación estratégica como la ejecución operativa de cada proyecto.Responsabilidades principales1. Administración GeneralManejo de agenda y organización de reuniones.Control y archivo de documentación legal, contable y administrativa.Coordinación de insumos y materiales de oficina.2. Finanzas y ContabilidadElaboración y control de presupuestos de obra y gastos operativos.Control de ingresos y egresos del despacho.Facturación y cobranza a clientes.Coordinación con contadores para cumplimiento fiscal y contable.Reportes financieros periódicos al director.3. Gestión de Proyectos y AdministraciónMantener actualizados los estados de cuenta de clientes y contratistas.Revisar y validar estimaciones antes de autorizar pagos.Gestionar pagos a proveedores y contratistas en tiempo y forma.Monitorear el avance financiero y operativo de cada proyecto.Identificar riesgos y proponer acciones para optimización de costos.4. Recursos HumanosApoyo en contratación y administración del personal.Control de nómina, prestaciones y obligaciones laborales.Fomento de un buen clima laboral.5. Atención a Clientes y ProveedoresSeguimiento a pagos, contratos y avances de proyectos.Comunicación fluida con clientes respecto a estados de cuenta.Negociación y gestión con proveedores de servicios.RequisitosLicenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Civil o Arquitectura (con enfoque en gestión).3–5 años de experiencia en administración de obra y proyectos.Manejo avanzado de Excel y Google Sheets (Neodata deseable).Conocimiento en procesos de pago, estimaciones y control presupuestal.Capacidad para elaborar y analizar reportes financieros y presupuestos de obra.Ética, confiabilidad y capacidad de organización.Competencias personalesOrganización impecable y atención al detalle.Habilidades comunicativas y de negociación.Capacidad analítica y de resolución de problemas.Proactividad y autonomía en la toma de decisiones.Ética profesional en el manejo de información sensible.Por qué aplicar
En Nivel Tres Arquitectura buscamos a alguien que aporte orden, transparencia y control administrativo en proyectos de alto nivel.
Si disfrutas estructurar procesos, trabajar con precisión y ser un soporte clave en la gestión integral de un despacho boutique, queremos conocerte.