Coordinador Administrativo / Excel avanzado
Universidad de las Americas Puebla
- San Andrés Cholula, Pue.
- $12.800 mensuales
- Permanente
- Tiempo completo
Objetivo:
Coordinar de manera efectiva el funcionamiento operacional del Programa de Actualización Docente y la gestión de trámites administrativos que deriven de las actividades correspondientes del área de Desarrollo Docente.Funciones:
Gestionar las actividades operativas del Programa de Actualización Docente, desde la organización estratégica de la agenda y coordinación de actividades, hasta la reserva de espacios adecuados, supervisión de recursos técnicos y administración de trámites presupuestales. Además, operar los recursos establecidos para la generación de formularios de inscripción, el control de asistencia y pase de lista, así como las encuestas de evaluación y actualización del histórico de capacitación docente.Responsabilidades:
1. Organizar la agenda del PAD, así como incluir la agenda de cursos de Biblioteca UDLAP dirigida a profesores y estudiantes.
2. Reservar los espacios adecuados para los eventos programados
3. Realizar la difusión del PAD a través de diferentes medios disponibles.
4. Generar los formularios electrónicos y automatización del registro de inscripción a los cursos y talleres del PAD.
5. Dar mantenimiento a los procesos de automatización del PAD.
6. Generar el control de asistencia a los cursos y talleres del PAD.
7. Supervisar previo a cada inicio de curso o taller, el buen funcionamiento de los espacios físicos y recursos técnicos necesarios en la capacitación programada.
8. Aplicar para cada evento de capacitación docente, el control de asistencia y la encuesta de evaluación del curso.
9. Mantener actualizada la agenda mensual de cursos, publicada en la página de Desarrollo Docente, así como el concentrado global de participantes en el PAD, (histórico de cursos, histórico de resultados de evaluación)
10. Realizar los trámites administrativos del presupuesto del área
11. Apoyar en el monitoreo del diseño instruccional de los cursos.
12. Apoyar en las actividades asignadas por la Dirección.