
ANALISTA CUENTAS POR PAGAR CI
- Monterrey, N.L.
- Permanente
- Tiempo completo
Nombre Posición Jefe Directo: Encargado de Cuentas por Pagar
Área: Administración
Ubicación: MonterreyMisión del puesto:Analizar información y dar seguimiento al área de mercaderías mediante el desarrollo de procesos y asegurando la ejecución de la estrategia comercial en estaciones con el objetivo de atraer venta incremental e ingresos adicionales.Principales responsabilidades:
- Recibir y registrar las facturas, notas de crédito y documentación pertinente directamente de los proveedores y prestadores de servicio de manera central, asegurando su validez fiscal y ejecutando el three-way match, con el objetivo de asegurar la gestión de pago de facturas en tiempo y forma.
- Generar propuesta de pagos de facturas de proveedores, manteniendo registros precisos e informes de control, evitando incumplimientos en líneas de crédito.
- Atender consultas de proveedores y clientes internos, mediante seguimiento oportuno a requerimientos de información, buscando la resolución.
- Apoyar para la resolución de discrepancias, mediante el seguimiento puntual, buscando acuerdos y agilizando el proceso para el cumplimiento de los pagos en tiempo y forma.
- Análisis de información, que incluya la conciliación de egresos, la revisión de documentos y facturas a pagar, así como el análisis de cuentas de pagos, con la finalidad de conservar la integridad de los datos contables y la trazabilidad de las operaciones de pago.
- Registro y programación de pago a facturas por la compra de combustible en GASYDI.
- Generación y actualización de reportes de compra de combustible en forma diaria y envió de la misma a las áreas involucradas (Precios, abastecimiento, operaciones, finanzas y cuentas por cobrar).
- Integrar semanalmente el XML CRE, así mismo asegurar el envió y la generación del acuse con el área de Gestoría.
- Cumplir y promover los valores de la cultura organizacional.
- Validar si las facturas entregadas por los proveedores deben proceder a registro y pago.
- Generar una propuesta de pagos de manera correcta y precisa.
- Atender consultas directas por parte de clientes internos y proveedores.
- Experiencia: Mínimo un año en transacciones, cuentas por pagar, temas fiscales.
- Conocimientos/herramientas específicas: Paquetería Office, Oracle.