Coordinador Administrativo Y De Cumplimiento
Nuclo Wealth
- Veracruz, Ver.
- Permanente
- Tiempo completo
Estamos buscando a una persona con experiencia en funciones administrativas, operativas y de cumplimiento para sumarse a nuestro equipo.
El rol requiere habilidades en coordinación, atención al detalle y organización.
Buscamos a alguien confiable, estructurado, resolutivo y proactivo, que lleve los procesos administrativos y operativos que requiere una empresa de asesoría en inversiones, así como los requerimientos regulatorios.
Requerimientos del puesto:
Responsabilidades / Principales Funciones:
- Administrar y coordinar las operaciones de la empresa operativa, la holding y otras entidades relacionadas.
- Coordinar con despachos contables, fiscales y legales para asegurar el cumplimiento y la correcta operación administrativa de la empresa.
- Colaborar con el Chief Compliance Officer (CCO) en el monitoreo, seguimiento y reporte de las obligaciones regulatorias de la firma y sus empleados, en conjunto con nuestros asesores externos.
- Controlar y mantener actualizadas las bases de datos internas y los archivos compartidos.
- Liderar la implementación de un sistema ERP que centralice y automatice los procesos administrativos y operativos de la empresa.
- Gestionar y organizar la documentación clave, como contratos, identificaciones, formularios y otros archivos corporativos.
- Preparar, personalizar y enviar contratos de asesoría a clientes.
- Supervisar el proceso de facturación, cálculo de honorarios y seguimiento de pagos por parte de los clientes.
- Gestionar la comunicación operativa con clientes por correo electrónico, asegurando un servicio profesional y oportuno.
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría o afín.
- Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas y operativas.
- Capacidad comprobada para organizar, ejecutar y dar seguimiento a tareas de forma autónoma.
- Inglés intermedio-avanzado.
- Dominio de Excel, Word y herramientas digitales.
- Deseable experiencia en entornos financieros, legales o de consultoría (no indispensable).
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