Auxiliar Administrativo
- Estado de México
- Permanente
- Tiempo completo
Licenciatura en Ciencias Administrativas
**Inglés**:
**Avanzado**: Traduce al inglés
**Campo de experiência**:
Asistente de Dirección
**Nível de experiência**:
No se requiere experiência previa
**Campo de especialización**:
Asistente Administrativa de dirección, Atencíon a clientes
**Certificaciones**:Ficha Técnica (Habilidades)**:
MISIÓN Y PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO
**MISIÓN**:
Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades.
Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área.
% de Tiempo
¿Qué Hace?
¿Cómo lo hace?
¿Para qué lo hace?
Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño
15%
Coordinar y administrar la agenda del director del área de acuerdo a sus actividades a fin de garantizar las reuniones.
Calendario/Agenda
Agenda 100% ordenada y organizada15%
Coordinar y tramitar los viajes de la dirección con base en lineamientos internos garantizando el cumplimiento de los compromisos.
Agenda de Viajes Agenda de Viajes 100% ordenada
10% Solicitar y comprobar anticipos de la dirección, cumpliendo en tiempo y forma de acuerdo a políticas.
Expenses No adeudos
20% Gestión y control de la documentación confidencial y requerida por la dirección, para asegurar la seguridad y la disponibilidad de la información.
Relación de la información Reportes en tiempo y forma
30% Reembolsar y comprobar los gastos de la caja chica a los tiempos marcados por finanzas para garantizar el flujo de efectivo para cubrir los gastos operativos.
Relación Caja Chica
0 desvios en la infomación
10% Realizar la solicitudes de pedido del área a traves de SAP, para la correcta creación de las ordenes de compra del área.
# de solicitudes al mes Entrega en tiempo y forma
Funciones 2
Autonomía 1
Influencia 1
Complejidad 1
Habilidades empresariales 1
Conocimiento 1
¿Requiere viajar?
No se requiere viajar
**Horario**:
Horario de Oficina
Tipo de puesto: Tiempo completo
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