Coordinador de Control Escolar
CUIEP
- Tecámac, Méx.
- Prácticas
- Tiempo completo
Atención y servicio a clientes internos y externos, toma de decisiones con relación a su rol de trabajo, responsable, organizado, discreto, disciplinado, honesto, rendimiento bajo presión, apego a normas, trabajo en equipo, correcto manejo de los recursos, planeación, organización, asertividad, comunicación oral y escrita, manejo eficiente de diferentes técnicas de computación.Competencias
Orientación al resultado
Atención al orden y la calidad
Pensamiento analítico
Hábitos y compromiso de organización
Búsqueda de información
Haber trabajado al menos un año en labores de control escolar o auxiliar administrativo en una institución educativa.
Conocimiento de los sistemas utilizados por la SEP.Principales responsabilidades del puesto
Gestionar la recepción digital de la documentación requerida para el ingreso y permanencia de los alumnos, asegurando que los archivos sean legibles y completos.
Garantizar el respaldo y resguardo seguro de la información.
Verificar la validez de los documentos recibidos acta de nacimiento, identificación oficial, certificado legalizado, CURP, entre otros y notificar a los alumnos sobre correcciones o documentos faltantes.
Asegurar que el certificado de estudios se integre al expediente del alumno en un plazo máximo de seis meses tras su ingreso, conforme al Acuerdo 171117 publicado en el DOF.
Mantener un repositorio digital organizado con los expedientes electrónicos de los alumnos.
Administrar, resguardar y actualizar los expedientes académicos en la plataforma digital, cumpliendo con las normativas de privacidad establecidas por la institución.
Controlar el estatus de los alumnos activo, inactivo, baja temporal o definitiva mediante el sistema y la plataforma digital.
Supervisar la correcta captura de calificaciones en la plataforma educativa y gestionar aclaraciones en caso de inconsistencias.
Resguardar digitalmente los exámenes y actas de calificación conforme a los lineamientos de la SEP.
Brindar orientación a los alumnos sobre los procesos y modalidades de titulación, facilitando el envío de documentos y la gestión de trámites en línea.
Coordinar con la Dirección del Campus, Coordinación Académica y la Dirección de Gestión Institucional las ceremonias de graduación, certificación y titulación en línea.
Elaborar y enviar el layout correspondiente a la Coordinación de Gestión Institucional.
Diseñar el protocolo para la Ceremonia de Graduación.
Coordinar con la Coordinación de Finanzas del Campus los pagos relacionados con certificación, titulación, prácticas profesionales y servicio social.
Elaborar cartas pasantes, pergaminos y actas de titulación.
Garantizar el envío del título electrónico y XML a cada alumno.
Asegurar que cada alumno reciba su Certificado de Estudios en la Ceremonia de Graduación.
Gestionar la solicitud y entrega de certificados parciales y constancias de estudios en formato digital.
Coordinar la integración de expedientes de titulación, asegurando la disponibilidad de los documentos requeridos en el sistema.
Atender consultas de alumnos y directivos a través de correo electrónico, videollamadas y chats institucionales.
Mantener actualizados los datos demográficos y la documentación requerida en el sistema.
Generar y actualizar reportes digitales de matrícula, bajas y estadísticas académicas requeridas por la Dirección de Gestión, incluyendo el reporte de Estadística 911.
Documentar y mantener registros de inspección y vigilancia en formato digital, enviándolos al área de Coordinación de Gestión Institucional.
Contactar a egresados para brindar información sobre titulación y dar seguimiento a alumnos inactivos para posibles reingresos.Ofrecemos
Prestaciones de Ley
Uniformes institucionales
Herramientas de trabajo Equipo de cómputo y teléfono celular
Contratación directa por parte de la Institución
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Computrabajo