Asistente Ejecutiva (presencial)
Aleatica
- Estado de México
- Permanente
- Tiempo completo
Experiencia Técnica: Mínimo 2 años en funciones similares. Deseable experiencia en organización de viajes y eventos y trato con entidades gubernamentales.
Idioma: Inglés Avanzado (oral y escrito).
Experiencia Funcional: Gestión de agenda, planeación de viajes, interacción institucional.
Ubicación: 100% presencial en Parque Toreo Torre A piso 12, Naucalpan Estado de MéxicoFuncionesMantener actualizado el directorio de la Dirección General.
Coordinar citas y videoconferencias con áreas internas, personas socias, consejerías, proveedoras/es y entidades gubernamentales.
Gestionar solicitudes de viáticos, vuelos, combustible y hospedaje.
Apoyar presencialmente en comités y consejos realizados en oficinas corporativas.
Coordinar recorridos solicitados por Dirección General.
Mantener comunicación continua con la persona conductora asignada a Dirección General.
Crear solicitudes de pedido (SolPeds) en SAP y dar seguimiento a órdenes de compra y pagos.
Gestionar procesos de alta, homologación y debida diligencia de proveedoras/es.
Realizar comprobaciones de gastos y solicitudes de reembolso.
Hacer reservaciones en restaurantes, hoteles y clubes ejecutivos.La posición requiere de uso de computadora y celular para la generación de documentos y reportes, con buen nivel de análisis, buen nivel de comunicación oral y escrita.En caso de necesitar alguna adecuación o ajuste razonable, favor de indicarlo en la postulaciónEn Aleatica fomentamos una cultura de pertenencia a través del respeto, la apertura y la flexibilidad. donde valoramos decididamente la individualidad y la autenticidad, abrazamos la diversidad, la equidad y la inclusión, para promover un entorno en el que todas las personas se sienten cómodas y valoradas.
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