Auxiliar Administrativa Y Recepción
Calzado Efe
- Guanajuato, Gto.
- $9.000 mensuales
- Permanente
- Tiempo completo
Experiência:
- En procesos administrativos.
- En paquetes administrativos o contables.
- En ventas.
- Cobranza.
- Atención al cliente.
Competencias:
- Trabajo en equipo.
- Capacidad administrativa.
- Excelente presentación.
- Manejo de conmutador.
- Habilidades comunicativas.
- Vocación de servicio.
- Organizada.
Actividades:
- Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita, sanitizarlos y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Controlar la entrada y salida de visitantes y empleados, manejando las listas de acceso de seguridad, tomando nota de los visitantes.
- Mantener limpia el área de recepción y cerciorarse de que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de EFE.
- Reportar cualquier actividad sospechosa a los agentes de seguridad.
- Atender, monitorear y canalizar llamadas, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.
- Atender, tomar mensajes y canalizar llamadas al Director General y socios.
- Recibir, clasificas y entregar correspondencia.
- Llevar un registro de la reservación de la sala de juntas y showroom.
- Coordinar el inventario y debido mantenimiento del equipo de oficina y computo.
- Realizar pedidos de material de oficina a CXP cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos.
- Dar de alta al personal de nuevo ingreso en el checador.
- Generar reportes de asistencias cada semana.
- Elaborar los vales de devolucion a maquilas cada semana.
- Descargas diarias de xml SAT.
- Impresión de etiquetas.
- Cualquier otra actividad administrativa encomendada.
**Requisitos**:
- Experiência con funciones administrativas y recepción: 2 años.
- Preparatoria terminada (técnico en contabilidad o administración).
- Manejo de ERP.
- Manejo de Office.
- Excelente manejo de correo electrónico.
- Estado civil: indistinto.
Ofrecemos:
- Sueldo: $ 9,000.00 pesos mensuales brutos.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 horas, sábado según requerimientos del jefe.
- Prestaciones de ley al 100%.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $9,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
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