Executive Assistant
- Guadalajara, Jal.
- Permanente
- Tiempo completo
- Administrar agenda del Director Nacional de Ventas (llamadas entrantes y de salida, citas con Agentes y Clientes), para dar seguimiento a las actividades y agendas del manager.
- Mantener una relación cordial con las demás áreas que interactúan con este departamento para cumplir con las expectativas del puesto y su eficacia.
- Coordinar los viajes (itinerario y Agenda de Viajes Nacionales e Internacionales) del Director de ventas, según su agenda, para atender los requerimientos de cada oficina y visita a oficinas foráneas.
- Realizar liquidaciones de viajes, convenciones de Agentes y empleados (locales, nacionales y en el extranjero) pagos a proveedores (elaboración de órdenes de Cheque y reembolsos, con el objetivo de tener organizado los gastos del director cargados al área.
- Organizar las convenciones nacionales e internacionales (contacto y logística con Agentes, confirmaciones de vuelos, itinerarios y actividades en la convención) según corresponda conforme a las convenciones programadas para los agentes de seguros con desempeño óptimo y cumplimiento con el Negocio.
- Planificar eventos corporativos como desayunos, comidas, posadas con Agentes de Ventas, contratación de proveedores, siempre buscando la mejor opción en ahorros y calidad en beneficio para la Compañía.