Purchasing Supervisor

• Esta posición es responsable de la gestión de las compras tácticas dependiendo del país/región asignada
• Facilita las transacciones de compras a nuestros socios comerciales / colegas divisionales.
• Apoya en la ejecución de las estrategias de Procurement, garantizando la adquisición en tiempo y forma de los productos o servicios requeridos.
• Ejecuta el proceso de compras (Purchase to Pay) asegurando el cumplimiento de las políticas globales, regionales y locales.
• Explora y capturar la demanda interna; manejo de cestas fuera de catálogos.
• Guía a los usuarios a la utilización activa de los catálogos de Procurement.
• Establece una buena relación con los proveedores y usuarios.
• Se involucra en caso de ser necesario, en actividades de soporte.

• Brinda soporte a las actividades de compras
• Apoya en las distintas actividades dentro de la Organización de Purchasing
• Actividades de soporte: Brinda soporte de primer nivel, consultoría y entrenamiento, actúa como intermediario con el equipo de soporte de segundo nivel.
• Apoya en las implementaciones de Procurement.

• Ejecuta y asegura que se lleven de manera adecuada los procesos de Procurement siguiendo las politicas y procedimientos de Sourcing / Purchasing / Corporativas / Unidades de Negocio.
• Recopila y mantiene la información y garantiza la calidad de la misma con respecto a precios, catálogos, información de los proveedores, desempeño, contratos y gestión de órdenes de compra.
• Ejecuta el proceso táctico de compras (requisiciones) dentro de los tiempos (SLA) establecidos.
• Lleva a cabo el proceso de “3 bids and 1 buy” y brindar apoyo al negocio en tiempo y forma al seleccionar proveedores basado en: precio, calidad, tiempos de entrega, términos de pago, así como las especificaciones de los productos/servicios provistos por el negocio.
• Evalúa el riesgo de los proveedores y define acciones de mitigación, con complejidad limitada.
• Negocia y ejecuta contratos con proveedores adjudicados basados en los lineamientos y políticas.
• Lleva a cabo el alta de proveedores en los diferentes sistemas.
• Apoya en la preparación y seguimiento de licitaciones, negociaciones y gestión de proveedores.
• Asegura que la información de los proveedores se encuentre actualizada en las bases de datos
• Genera y analiza reportes para cumplir con los objetivos establecidos (KPI’s), identifica e implementa catálogos para la mejora en la automatización compras.
• Brinda entrenamientos el negocio.
• Valida que las requisiciones son creadas de manera correcta en el sistema previo a su aprobación
• Mejora la comunicación y la relación con los proveedores y la resolución de problemas (es decir, administrar catálogos de proveedores actualizados, acelerar los pedidos)
• Identifica ahorros y eficiencias.
• Conocimiento general de las actividades y estrategias de Sourcing.
• Administra de Proveedores
• Genera reportes desde Globuss para analizar datos para mejorar/automatizar la categoría.
• Actuar como mentor y ejemplo para los Coordinadores y compañeros de Procurement, así como brinda capacitaciones según sea necesario.

• Colabora con los solicitantes y Sourcing para entender los requerimientos de manera efectiva.
• Comunica de manera proactiva brindando estatus de una requisición, resuelve preguntas o dudas relacionadas a las requisiciones.
• Desarrolla y mantiene una buena relación con los proveedores y solicitantes / usuarios.
• Brinda asesoría y soporte a los usuarios con los requerimientos mínimos para compras de valor bajo (sin un contrato) en colaboración con Sourcing.
• Brinda retroalimentación a Sourcing acerca del desempeño de los proveedores con contrato.
• Contribuye para una relación exitosa con los equipos de Sourcing Regionales y Sub-Regionales.
• Brinda guía a los solicitantes sobre el uso de procesos y sistemas de Procurement.
• Apoya a los colegas / compañeros con las mismas funciones y responsabilidades.
• Desarrolla relaciones comerciales con el objetivo de fortalecer conocimientos del mercado actual, organizaciones y productos.
• Comparte la estrategia de Sourcing con las divisiones
• Asesora a colegas y usuarios sobre las leyes, normas y regulaciones aplicables, incluidas las consecuencias de las decisiones comerciales sobre el cumplimiento.
• Visto como un experto para los usuarios.

• Título Universitario y/o experiencia equivalente demostrable.

• Manejo del idioma Ingles
• Mínimo 3-5 años de experiencia relevante en funciones operativas y especialmente en procesos de Compras con empresas multinacionales.
• Fuerte conocimiento en negociación y experiencia en aplicaciones.
• Sintetiza información relevante del análisis de la industria y proveedores (Inteligencia de mercado)
• Sólida experiencia en prácticas y procedimientos de compra.
• Experiencia en paqueteria Office (Office, Excel, Word, Powerpoint).
• Experiencia en entorno de sistemas SAP y/u Oracle.
• Experiencia en la elaboración de reportes en Excel (uso de tablas pivote, fórmulas).
• Conocimiento sobre cómo trabajar con macros para automatizar reportes y PowerBI.
• Sólido conocimiento de los tipos y factores de riesgo en Compras, así como de las opciones de mitigación.

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