Auxiliar administrativoa
THABOTEN
- Querétaro
- Permanente
- Tiempo completo
Conocimiento básico en tareas administrativas y manejo de documentos.
Manejo intermedio de herramientas de oficina como Word, Excel y PowerPoint.
Organización y puntualidad en la entrega de reportes y tareas asignadas.
Buena redacción y ortografía para la elaboración de oficios, correos y documentos internos.
Habilidad para la gestión de archivos físicos y digitales.
Proactividad, actitud de servicio y enfoque orientado a resultados.
Facilidad para tratar con personal interno y externo.
Capacidad para dar seguimiento a pendientes administrativos de distintas áreas.
Gusto por el trabajo en equipo y la colaboración interdepartamental.
Deseable, experiencia básica en atención a proveedores o recepción.Responsabilidades
Apoyo en el control y archivo de documentos internos.
Elaboración de reportes, listas de asistencia, minutas y seguimiento a tareas administrativas.
Registro y seguimiento de entradas y salidas de documentación.
Apoyo en la calendarización de reuniones, juntas y eventos internos.
Recepción de llamadas y canalización con el área correspondiente.
Apoyo en procesos administrativos de compras y control de insumos de oficina.
Elaboración de oficios, correos informativos y formatos internos.
Coordinación con otras áreas para el cumplimiento de procesos y entrega de información.
Captura y actualización de bases de datos internas.
Apoyo en la implementación de campañas o proyectos administrativos internos.
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