(MX) ASISTENTE DEPARTAMENTAL

Cemex

  • Guadalajara, Jal.
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 mes
Descripción de puestoCoordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.Principales responsabilidades
  • Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
  • Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
  • Coordinar agenda personal del ejecutivo.
  • Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
  • Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
  • Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
  • Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
  • Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
  • Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.Retos del puesto
  • Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
  • Mantener el orden y control administrativo del puesto.
Habilidades y conocimientos requeridosEscolaridad:
  • Carrera Profesional terminada
Conocimiento requerido:
  • Ingles 100%
  • Experiencia: 3 años como asistente departamental
Competencias críticas:
  • Solución de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Orientado al cliente
  • Integridad y confianza
RelacionesInternas:
  • Agencia de viajes
  • BSO
Externas:
  • Proveedores
Diversidad e Inclusión en CEMEXEn CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.

Cemex