Asistente administrativo Terminal San Martin Texmelucan
- San Martín Texmelucan, Pue.
- Permanente
- Tiempo completo
Responsabilidad Principal 1. Elaborar requisiciones y dar seguimiento de ordenes de compra a terminales de TTP
Solicitar a Compras la cotización del bien o servicio requerido, en los casos aplicables, como paso previo para sustentar la solicitud de compra, con el objetivo de asegurar que se cuente con información válida sobre el proveedor y el costo estimado.
Consultar con el área de Contabilidad la cuenta contable y la unidad organizacional que corresponde a la solicitud, con la finalidad de garantizar que el gasto se registre correctamente en el sistema financiero.
Capturar en el sistema la información obtenida de la cotización y contabilidad, y solicita la aprobación del Gerente correspondiente, con el propósito de formalizar la requisición conforme a los lineamientos internos de autorización.Responsabilidad Principal 2. Apoyar en informes de ventas y gastos, controlar inventarios de insumos y suministrar material en puntos de venta de TTP
Elaborar reportes de ventas y gastos recopilando y analizando información de los sistemas de venta y contabilidad para monitorear el desempeño financiero y apoyar la toma de decisiones.
Distribuye y abastece materiales en los puntos de venta de acuerdo a la logística y verificando inventarios para garantizar la disponibilidad necesaria y mantener la operatividad y la imagen de la marca.
Elaborar reportes de ingresos revisando registros y colaborando con el equipo comercial para identificar y corregir faltantes o sobrantes, asegurando la precisión financiera y evitando pérdidas.Responsabilidad Principal 3. Realizar provisiones mensuales
Realizar las provisiones necesarias al cierre de mes analizando las transacciones pendientes para asegurar la correcta asignación de gastos en el periodo correspondiente.
Elaborar reportes detallados de gastos recibidos y pendientes recopilando datos de diferentes fuentes para identificar los montos que se deben provisionar al cierre del mes.
Verificar y validar que todos los gastos se registren en el mes adecuado revisando documentación y procesos para mantener la precisión contable y financiera.Responsabilidad Principal 4. Control interno de gastos y fondo fijo
Realizar reembolsos RG y solicitar el fondo fijo mediante el seguimiento y control de los movimientos financieros para garantizar la disponibilidad y uso adecuado de los recursos.
Solicitar facturas, tickets y comprobantes firmados por Gerencia a los colaboradores, y obtiene datos del área de Contabilidad sobre la cuenta contable y organización para aplicar correctamente los gastos y mantener la transparencia administrativa.
Distribuir recursos financieros diarios a las terminales para cubrir gastos operativos, coordinando con las áreas involucradas para asegurar la continuidad de las operaciones.ar el recurso de los gastos diarios por temas operativos a las terminales.Requisitos
Disponibilidad de laborar de Lunes a Sábado de 1000am a 0500pm y de 1000am a 0600pm
Carrera técnica terminada, Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas
Experiencia en área de administración, contraloría mínima de 2 añosBeneficios
Prestaciones de Ley
Vales de despensa
Caja de ahorro
Seguro de vidaInteresados adjuntar CV por este medio
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