Asistente De Cuentas Por Cobrar
Grand Sirenis Punta Cana
- México
- Permanente
- Tiempo completo
Somos Sirenis Hotels & Resorts en la región Caribe, una cadena hotelera familiar e internacional, que nace en la Isla de Ibiza (España), y cuenta con más de 50 años de experiência en hostelería.
Somos una empresa dinámica y en evolución constante, con proyectos de expansión internacional en los principales destinos turísticos.
En el caribe contamos con dos hoteles en Punta Cana: Sirenis Cocotal Beach Resort Casino & Spa y Sirenis Tropical Suites Casino & Spa, dos hoteles en la Riviera Maya: Grand Sirenis Mayan Beach Hotel & Spa y Grand Sirenis Riviera Maya Hotel & Spa, un hotel en Cuba: Grand Sirenis Cayo Santa María y un hotel en Colombia: Grand Sirenis San Andrés.
Nuestra cultura organizacional está muy orientada al crecimiento y desarrollo de nuestros colaboradores, lo cual podemos constatar en nuestra misión, visión, valores y en las actividades que emprendemos para ser un mejor lugar para trabajar.
**Objetivos del Puesto**:
Organizar, efectuar, verificar y controlar, el proceso de las cuentas por cobrar, con la finalidad de; facturar todas las agencias nacionales, internacionales y arrendatarios, así como asegurar el cobro de las mismas, y asegurar que el flujo de efectivo en el proceso de cobranza sea eficiente y productivo.
**Actividades a Desarrollar**:
- Hacer el timbrado en tiempo y forma todas las facturas de agencias nacionales, internacionales y arrendatarios.
- Realizar mensualmente la conciliación bancaria con los pagos de las reservas de los/las socios del Club mediante el Call Center.
- Generar mensualmente reportes de cartera vencida y producción.
- Brindar el apoyo necesario a Recepción, cuando esto se requiera para los problemas de tarifas, check-in / check-out, prepago de estancias para el caso del club vacacional.
- Armar los paquetes de facturas y bonos para cobro a magnicharter.
- Subir a extranets las facturas de agencias nacionales que lo requieran.
- Efectuar el cálculo de comisiones de las agencias nacionales.
- Llevar control de los Rewords de los clientes.
- Elaborar solicitud de devoluciones a clientes para entrega a cuentas por pagar.
- Apoyar a su jefe inmediato en las actividades que le asigne para contribuir al cumplimiento de los objetivos del departamento.
- Asistir a la capacitación que la empresa le asigne para el mejoramiento de su desempeño y habilidades.
- Supervisar al personal a su cargo que lleven a cabo sus funciones adecuadamente.
- Facturacion y registro de arrendamiento y administrativo.
- Facturacion Club Vacacional (Consorcio Turístico Dusay).
- Facturación RCI - DAE // Promociones y comisiones (Revisar por cálculos y facturar complemento de promociones).
- Semanas imperiales.
- Uso de base de datos.
- Rewards.
- Cuadre de bancos.
- Revisión de comisiones Expedia y Booking.
- Subir a las extranet.
- Bodas Tui UK.
- Controladora Dolphin Electricidad.
- Alta Brisa // Staff - Alimentación.
- Actualización de pagos de los clientes.
- Facturación de todas las producciones.
- Comisiones Magnicharters.
- Revisión de conciliación de Cuentas (Anticipos Bodas y Directos).
- Envíos de estados de cuenta a clientes.
- Revisión de cuentas Minivac (Liquidaciones, conciliaciones, facturaciones y cobros).
- Revisión de anticipos y facturaciones NSPT.
- Timbrado de facturas CFDI ´S.
- Anticipos (timbre y registro).
- Envió de facturas (correo).
- Revisión de tarifas.
- Supervisión de actividades asistente.
**Escolaridad Mínima**:
- Bachillerato y/o carrera técnica.
**Conocimientos**:
- Excel avanzado.
- Complementos de pago Contpaq.
- Actualizaciones fiscales.
**Habilidades**:
- Realizar facturas.
- Timbrar facturas.
- Elaboración de reportes de cartera vencida.
**Experiência**:
- Experiência 1 año en el área de cuentas por cobrar.
**Nomenclatura Interna (Uso Interno)**:
Ed:03 / Septiembre 2019
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