Recepcionista Corporativa
ARRENDO
- Miguel Hidalgo, D.F.
- Permanente
- Tiempo completo
ZONA POLANCO LV 900 a 1800 horasFunciones Principales
Recepción y atención al cliente
Atender y canalizar llamadas telefónicas y visitas.
Brindar información básica de la empresa a clientes, proveedores y visitantes.
Control y registro de entradas y salidas de personal externo.
Gestión de pagos de vehículos corporativos
Pago de tenencias, verificaciones, seguros y refrendos.
Programación y seguimiento a servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
Control y archivo de facturas y comprobantes.
Administración de gastos de oficina
Compra de papelería, insumos y material de oficina.
Control de gastos menores caja chica.
Coordinación con proveedores para servicios como limpieza, mensajería y mantenimiento.
Soporte administrativo a la Dirección
Manejo y actualización de la agenda de Dirección.
Organización de reuniones, viajes y eventos internos.
Control y preparación de documentación solicitada.
Gestión de correspondencia, seguimiento a mensajería y paquetería.
Archivo y control documental,organización de expedientes físicos y digitales.
Custodia de documentos importantes contratos, pólizas, facturas.
Apoyo en procesos internos
Coordinación de acceso de visitantes y proveedores.
Seguimiento a requerimientos urgentes de diferentes áreas.
Reporte periódico de pagos y gastos al área contable o administrativa.
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Computrabajo