Asistente de dirección

Grupo vallas

  • Ciudad de México
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 día
Sobre Nosotros:Diseñamos y desarrollamos plataformas tecnológicas que mejoran la calidad de vida de los ciudadanos, al mismo tiempo que abordamos de manera efectiva los problemas de contaminación en nuestras ciudades.¿Listo para ser parte de la transformación? ¡Únete a nuestro equipo!Propósito del Puesto: Brindar apoyo administrativo y estratégico al CEO, gestionando su agenda, coordinando viajes, organizando reuniones y dando seguimiento a asuntos clave. Garantizar una óptima planeación y ejecución de tareas que faciliten la gestión del liderazgo ejecutivo, manteniendo altos niveles de organización, confidencialidad y eficiencia.TareasResponsabilidades Principales:
  • Gestión de agenda y reuniones: Coordinar citas, juntas y compromisos del CEO, asegurando una óptima administración del tiempo.
  • Coordinación de viajes: Reservación de vuelos, hospedaje y logística de desplazamientos nacionales e internacionales.
  • Trámites de seguros: Manejo y seguimiento de seguros de gastos médicos mayores y otros beneficios ejecutivos.
  • Apoyo en análisis numéricos: Elaboración de reportes, revisión de datos financieros y apoyo en la toma de decisiones estratégicas.
  • Administración de documentos y comunicaciones: Manejo de correspondencia, elaboración de informes y gestión de información confidencial.
  • Organización de eventos y reuniones estratégicas: Apoyo en la planeación y ejecución de eventos corporativos o reuniones clave.
  • Seguimiento a tareas y proyectos: Apoyar en la supervisión de actividades delegadas y dar seguimiento a compromisos adquiridos.
RequisitosRequerimientos del Puesto
  • Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o carrera afín.
  • Experiencia: Mínimo 5 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de alto nivel.
  • Idiomas: Inglés avanzado. Escrito y hablado.
  • Habilidades técnicas: Manejo avanzado de herramientas de oficina, sistema operativo Mac (Microsoft Office, Google Suite, ERPs empresariales).
  • Competencias clave:
  • Organización y planeación estratégica.
  • Capacidad analítica y numérica.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Proactividad y capacidad para resolver problemas.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
📌 Condiciones Laborales:Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:30 hrs.Jornada Laboral: PresencialLocación: Naucalpan (Cerca de plaza toreo y cuatro caminos)enviar cv>>Beneficios- 30 dias de aguinaldo- Buen clima laboral- posibilidad de desarrollo- vales de despensa- dias adicionales de vacaciones- viernes flex- Dia de cumpleañosGrupo vallas

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