4964 Asistente de dirección 30000 Col, Las Liebres, San Pedro Tlaquepaque, Jal
- Tlaquepaque, Jal.
- Permanente
- Tiempo completo
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín deseable.
Experiencia
2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva, administrativa o coordinación.
Deseable experiencia previa apoyando a Dirección General o Alta Gerencia.
Conocimientos y habilidades técnicas
Inglés intermedioavanzado capacidad de conversación y redacción ejecutiva.
Dominio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Conocimientos de gestión de agendas, logística de viajes y coordinación de reuniones.
Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
Competencias y habilidades blandas
Organización y planeación.
Capacidad de priorización y manejo del tiempo.
Atención al detalle.
Proactividad y anticipación de necesidades.
Confidencialidad y ética profesional.
Habilidad de comunicación clara y efectiva.
Orientación a resultados.
Indicadores de desempeño KPIs sugeridos
Cumplimiento en tiempo y forma de la agenda del Director 95.
Seguimiento efectivo a compromisos de reuniones 90 de acuerdos cerrados en tiempo.
Oportunidad y calidad en reportespresentaciones retroalimentación positiva del Director.
Nivel de satisfacción del Director General en el apoyo recibido.
Número de incidencias administrativas resueltas de forma autónoma. Alto nivelde Empuje, proactividad y capacidad para captar rapidamente las idead del Director General y forma de trabajo. Funciones principales
1.Administrar y coordinar la agenda del Director General, programando reuniones, citas y viajes.
2.Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, presentaciones e información clave para la Dirección.
3.Coordinar la logística de juntas, eventos corporativos y visitas de clientesproveedores estratégicos.
4.Realizar minutas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos establecidos en reuniones.
5.Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, filtrando información según la prioridad.
6.Coordinar la relación con áreas internas y externas, garantizando flujos de comunicación claros y oportunos.
7.Manejar información confidencial con profesionalismo y absoluta discreción.
8.Preparar documentación en español e inglés, así como traducciones ejecutivas cuando se requiera.
9.Apoyar en tareas administrativas diversas control de gastos, requisiciones, reportes de viáticos, etc.
10.Anticiparse a las necesidades del Director General para optimizar su tiempo y facilitar la toma de decisiones.
Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín deseable.
Experiencia
2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva, administrativa o coordinación.
Deseable experiencia previa apoyando a Dirección General o Alta Gerencia.
Conocimientos y habilidades técnicas
Inglés intermedioavanzado capacidad de conversación y redacción ejecutiva.
Dominio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Conocimientos de gestión de agendas, logística de viajes y coordinación de reuniones.
Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
Competencias y habilidades blandas
Organización y planeación.
Capacidad de priorización y manejo del tiempo.
Atención al detalle.
Proactividad y anticipación de necesidades.
Confidencialidad y ética profesional.
Habilidad de comunicación clara y efectiva.
Orientación a resultados.Indicadores de desempeño KPIs sugeridosCol, Las Liebres, San Pedro Tlaquepaque, Jal.
Lunes a Viernes 830 a 530 p.m.
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