4969 Asistente de Dirección Inglés Avanzado 30,000 Tlaquepaque
- Tlaquepaque, Jal.
- Permanente
- Tiempo completo
Asistente de Dirección
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín deseable.
Experiencia
2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva, administrativa o coordinación.
Deseable experiencia previa apoyando a Dirección General o Alta Gerencia.
Conocimientos y habilidades técnicas
Inglés intermedioavanzado capacidad de conversación y redacción ejecutiva.
Dominio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Conocimientos de gestión de agendas, logística de viajes y coordinación de reuniones.
Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
Competencias y habilidades blandas
Organización y planeación.
Capacidad de priorización y manejo del tiempo.
Atención al detalle.
Proactividad y anticipación de necesidades.
Confidencialidad y ética profesional.
Habilidad de comunicación clara y efectiva.
Orientación a resultados.
Indicadores de desempeño KPIs sugeridos
Cumplimiento en tiempo y forma de la agenda del Director 95.
Seguimiento efectivo a compromisos de reuniones 90 de acuerdos cerrados en tiempo.
Oportunidad y calidad en reportespresentaciones retroalimentación positiva del Director.
Nivel de satisfacción del Director General en el apoyo recibido.
Número de incidencias administrativas resueltas de forma autónoma. Alto nivelde Empuje, proactividad y capacidad para captar rapidamente las idead del Director General y forma de trabajo. Funciones principales
1.Administrar y coordinar la agenda del Director General, programando reuniones, citas y viajes.
2.Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, presentaciones e información clave para la Dirección.
3.Coordinar la logística de juntas, eventos corporativos y visitas de clientesproveedores estratégicos.
4.Realizar minutas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos establecidos en reuniones.
5.Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, filtrando información según la prioridad.
6.Coordinar la relación con áreas internas y externas, garantizando flujos de comunicación claros y oportunos.
7.Manejar información confidencial con profesionalismo y absoluta discreción.
8.Preparar documentación en español e inglés, así como traducciones ejecutivas cuando se requiera.
9.Apoyar en tareas administrativas diversas control de gastos, requisiciones, reportes de viáticos, etc.
10.Anticiparse a las necesidades del Director General para optimizar su tiempo y facilitar la toma de decisiones.
OFRECEMOS
Sueldo de 25,000 a 30,000bruto prestaciones contrato directo y desarrollo
Horario Lunes a viernes de 830am a 530pm
Zona Tlaquepaque, Jalisco.Si te interesa la vacante, envía tu CV al correo con atención a la Lic. Gabriela Lobera, o postúlate por este medio.Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de 4969 Asistente de Dirección Inglés Avanzado para el sector de Administracion Oficina en la empresa ASOSA PERSONAL de San Pedro Tlaquepaque. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
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