Asistente de dirección Turno completo
- Benito Juárez, D.F.
- Permanente
- Tiempo completo
Este puesto requiere una persona con habilidades sólidas en administración, comunicación y persuasión.
Serás el enlace clave entre diferentes departamentos y el director, asegurando la fluidez operativa y la resolución eficiente de conflictos.El trabajo es de tipo presencial y requiere una persona comprometida con el éxito de la empresa.
Buscamos alguien que no solo tenga habilidades técnicas, sino también una actitud proactiva y una visión clara para contribuir al crecimiento y la eficiencia de nuestro equipo.Principales funciones
1.Organización de reuniones estratégicas
Acompañar a la Dirección General en su gestión diaria con organización, anticipación y confianza.
Administrar agendas, correos, prioridades y reuniones con enfoque estratégico.
Facilitar la comunicación con las diferentes gerencias
2.Gestión documental y archivo confidencial
Mantener orden y resguardo de documentos institucionales.s.
3.Seguimiento de indicadores y reportes
Apoyar en la recopilación de datos para reportes ejecutivos y toma de decisiones.
4.Coordinación de logística ejecutiva
Gestionar viajes de negocio, hospedajes, traslados, viáticos y agendas internacionales.
5.Atención a proveedores y aliados clave
Canalizar con eficiencia solicitudes externas dirigidas a Dirección.
Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y tareas con proveedores telefonía, pagos, etc..
Asegurar respuestas oportunas y profesionales.
Entrelace de actividades con mantenimiento
6.Apoyo en auditorías o revisiones internas
Facilitar documentación, contactos y procesos necesarios
7.Apoyo en cultura organizacional
Participar en iniciativas internas que refuercen los valores de la empresa.
Ser ejemplo de orden, trato humano y profesionalismo.
8.Supervisión de temas sensibles o prioritarios
Dar seguimiento personalizado a temas especiales indicados por Dirección que pueden incluir temas legales, conflictos, oportunidades estratégicas.
Colaborar con una mirada empática, ordenada y proactiva en todo momento.Requisitos
Comunicación clara, diplomática y orientada al detalle.
Capacidad de organización y priorización bajo presión.
Inteligencia emocional, sentido común y ética profesional. iniciativa.
Excelente manejo de herramientas de oficina Google Workspace, Office, calendarios digitales, etc..
Licenciatura Comunicación, negocios, administración o a fin.
Equipos electrónicos, Programas o Software Computadora, teléfono, programas de office Word, Excel avanzado, Etc..
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