Asistente de Dirección

PREMIUM SYSTEMS DRV S.A. de C.V.

  • Guadalajara, Jal.
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 10 días
Objetivo del Puesto Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Dirección General, garantizando el manejo eficiente de la agenda, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades estratégicas. Adicionalmente, gestionar la logística de viajes corporativos mediante la compra de vuelos, hospedajes y servicios relacionados, asegurando control de costos y cumplimiento de los requerimientos de la compañía. Funciones y Responsabilidades Administrar la agenda y compromisos del Director(a) General, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos. Gestionar comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, mensajes), dando seguimiento oportuno a los asuntos pendientes. Coordinar reuniones y sesiones de trabajo, incluyendo convocatoria, logística y preparación de materiales. Elaborar y dar seguimiento a reportes, minutas y presentaciones requeridas por la Dirección. Administrar y organizar documentación física y digital, asegurando su resguardo y confidencialidad. Gestionar y ejecutar la compra de vuelos, hospedajes y demás servicios de viaje para personal directivo y colaboradores autorizados. Negociar con proveedores de servicios de viaje para obtener condiciones favorables y asegurar calidad en la atención. Llevar control de gastos relacionados con viajes corporativos y reportar a Finanzas para su comprobación. Apoyar en tareas administrativas generales del área directiva y proyectos especiales asignados. Perfil del Puesto Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas o afín (deseable). Experiencia: 2-3 años en puestos administrativos, asistente de dirección, logística o coordinación de viajes. Conocimientos: Manejo de agendas ejecutivas. Organización de viajes corporativos (vuelos, hospedajes, viáticos). Paquetería Office y herramientas digitales de gestión. Negociación con proveedores. Redacción y comunicación efectiva. Competencias: Organización y planeación. Atención al detalle. Confidencialidad y discreción. Proactividad y resolución de problemas. Trabajo bajo presión y administración del tiempo. Habilidad de comunicación y trato interpersonal.

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