Auxiliar en Gestión Administrativa

United Nations Development Programme

  • México
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 2 días
Job Description:Descripción de Proyecto:Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:
  • Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;
  • Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
  • Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
  • Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
Alcance del Trabajo:1.Asistencia en la elaboración de informes administrativos y financieros, recopilando datos y revisando formatos.
2.Apoyo en la elaboración y redacción de oficios, presentaciones y borradores de contratos o convenios.
3.Apoyo en la elaboración de minutas, control de agenta y organización de reuniones
4.Asistencia en el manejo de archivo, tanto físico como digital, asegurando orden, actualización y accesibilidad de expedientes.
5.Apoyo en el control y seguimiento de inventarios de la oficina, incluyendo insumos, equipos y preparación de reportes.Acuerdo Institucional:El/la auxliar en gestión administrativa formará parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID, en el área responsable de autorizar, coordinar y supervisar los programas, proyectos y acciones que realicen las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en temas de cooperación científica, educativa, tecnológica, deportiva, económica y empresarial, en ciudadanía y cultural, de asistencia humanitaria y de ayuda internacional, conforme a las políticas que dicte el Secretario y en concordancia con la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo.Competencias Esenciales:Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.Facilitar la Diversidad e Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.Requisitos Académicos Mínimos:
  • Certificado de bachillerato (nivel secundaria) es requisito.
  • Estudios Universitarios nivel Licenciatura en Finanzas Públicas, Contaduría o afines se dará debida consideración, pero no es un requisito.
Experiencia Mínima Requerida:Para candidato/as con estudios de bachillerato 2 años de experiencia en contaduría y para candidatos/as con estudios finalizados de licenciatura no se requiere de experiencia.Habilidades Requeridas:
  • Manejo de paquetería básica de Office.
  • Excelente comunicación escrita y oral.
  • Experiencia en la organización y atención al detalle en la gestión documental y administrativa.
Habilidades Deseadas:
  • Experiencia en procesos administrativos en el sector público y/o privado.
  • Conocimiento en gestión de documentos administrativos, control de inventarios y logística de eventos.
  • Experiencia para interactuar con proveedores y dar seguimiento a trámites administrativos.

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