F4964 Asisten de Dirección con Ingles Avanzado.Administrar y coordinar la agenda del Director General reuniones, citas y viajes
- Tlaquepaque, Jal.
- Permanente
- Tiempo completo
Ubicación San Pedro Tlaquepaque
Sueldo mensual 25,000 30,000
Idiomas Inglés intermedioavanzado conversación y redacción ejecutivaFunciones principales
Administrar y coordinar la agenda del Director General reuniones, citas y viajes.
Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, presentaciones e información clave.
Coordinar la logística de juntas, eventos corporativos y visitas de clientesproveedores estratégicos.
Redactar minutas y dar seguimiento a acuerdos de reuniones.
Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, filtrando información según prioridad.
Facilitar la relación con áreas internas y externas, asegurando comunicación clara y oportuna.
Manejar información confidencial con profesionalismo y discreción absoluta.
Preparar documentación en español e inglés, incluyendo traducciones ejecutivas.
Apoyar en tareas administrativas control de gastos, requisiciones, reportes de viáticos.
Anticiparse a las necesidades del Director General, optimizando su tiempo y facilitando la toma de decisiones.Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín
Experiencia
2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva, administrativa o coordinación reciente y estable
Deseable experiencia apoyando a Dirección General o Alta Gerencia.
Conocimientos técnicos
Inglés intermedioavanzado oral y escrito.
Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Gestión de agendas, viajes y reuniones
Redacción ejecutiva y ortografía impecable
Competencias y habilidades blandas
Organización y planeación.
Capacidad de priorización y manejo del tiempo.
Atención al detalle.
Proactividad y anticipación de necesidades.
Confidencialidad y ética profesional.
Comunicación clara y efectiva.
Orientación a resultados.Indicadores de desempeño KPIs sugeridos
Cumplimiento en tiempo y forma de la agenda del Director
Seguimiento efectivo a compromisos de reuniones, acuerdos cerrados en tiempo
Calidad y oportunidad en reportespresentaciones retroalimentación positiva del Director
Nivel de satisfacción del Director General en el apoyo recibido.
Número de incidencias administrativas resueltas de forma autónoma.Solo si cubres el perfil, postularse por este medio y comparte tu curriculum por correo electrónico yo vía WhatsApp 5536704663 atención Lic. Martha Hernandez, para más información comunicarse de lunes a viernes de 9 a 1 y 3 a 5 pmBolsa de trabajo México ofrecemos puesto de F4964 Asisten de Dirección con Ingles Avanzado.Administrar y coordinar la agenda para el sector de Administracion Oficina en la empresa ASOSA PERSONAL de San Pedro Tlaquepaque. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
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