ESPECIALISTA DE GOBIERNO DE COSTOS Y PROVEEDORES TI
Seguros Monterrey New York Life
- Estado de México
- Permanente
- Tiempo completo
2. Recibir y revisar en sharepoint del area que los requerimientos mapeados en la planeación anual cumplan con la información completa y correcta y posteriormente los ingresa dentro del ERP, se asegura de que las solicitudes colocadas cumplan con los SLA's establecidos por el equipo de Compras. Enviando notificaciones trimestrales a los administradores de contrato respecto a las fechas de colocación establecidas en el roadmap anual.
3. Monitorear el estatus de los procesos de adjudicación y liberación de contratos con el equipo de Compras e informa al equipo de Transformación respecto al estatus de sus solicitudes ingresadas. Sesionando quincenalmente con el equipo de Sourcing y Contratos e informando con la misma periodicidad a los usuarios de Transformación respecto a el estatus de sus solicitudes de compra de bienes y/o servicios. Para asegurar que no exista ningún problema que pudiera atrasar el incio de los servicios que serán renovados o de nueva contratación y en su caso escalar oportunamente cualquier desviación que existiera..
4. Asegurar que se realicen las recepciones de los servicios contratados y valida el cumplimiento de las obligaciones de pago contraidas con los proveedores incumbentes. Realizando mensualmente una validación cruzada de entrega mensual + recepción + factura, así como notificando los incumplimientos a los líderes de area. Para evitar incumplimientos de pago a los proveedores que pudieran ocasionar problemas en la operación del servicio, así como evitar ahorros o desviaciones temporales que tendrían pudieran ocasionar afectaciones a nivel contable..
5. Consolidar y reportar mensualmente los indicadores de adherencia de la dirección de Transformación respecto a los procesos administrativos del area. Revisando el cumplimiento de cada area de Transformación referente a la adherencia a cada una de las fase del proceso administrativo. Para proveer de información a los líderes de Transformación, que les permita tomar decisiones oportunas respecto a los procesos ejecutados por sus areas..
6. Mantener actualizado el inventario de contratos de Transformación. Ingresando periódicamente la información detallada de las solicitudes de nuevos requerimientos y renovaciones, así como la reclasificación de contratos con vigencia ya concluida. Para contar con una base de información precisa que permita tener visibilad de los activos tecnológicos con los que cuenta Transformación y facilitar así los procesos requeridos para la operación administrativa y en consecuncia operativa del area.REQUERIMIENTOSDisponibilidad para viajarEscolaridad
- Licenciatura
Deseable: conocimientos básicos de Tecnología, Finanzas y Compras, manejo del ERP OracleNivel de Experiencia
- 1 - 2 años