Especialista en Soporte Administrativo y Logístico para Organización de Eventos

Ciudad de México
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Hace 1 día

Details:Mission and objectives:ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:1. Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
2. Poner fin a la violencia contra las mujeres;
3. implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
4. mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;
5. hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.Asimismo, ONU Mujeres coordina y promueve el trabajo del sistema de las Naciones Unidas en pos de la igualdad de género y en todos los debates y acuerdos relativos a la Agenda 2030. La Entidad trabaja para lograr un mundo más inclusivo con la igualdad de género como elemento fundamental de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.Context:El Plan Estratégico 2022-2025 busca lograr la igualdad de género, el empoderamiento de todas las mujeres y las niñas y la realización plena de sus derechos humanos. El Plan Estratégico se basa en la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW), la Declaración y la Plataforma de Acción de Beijing, la Resolución 1325 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre las mujeres, la paz y la seguridad y las subsiguientes Resoluciones de esta agenda, el Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo y otros resultados de procesos intergubernamentales pertinentes, como resoluciones de la Asamblea General y conclusiones convenidas de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer. ONU Mujeres contribuye a la implementación de la Agenda Regional de Género de América Latina y el Caribe y a la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible colocando al Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) 5 de igualdad de género al centro de los ODS y en coordinación con todos los demás Objetivos a fin de asegurar un avance integral.ONU Mujeres ejerce un liderazgo sustantivo para construir alianzas con gobiernos, academia y sociedad civil, así como otros actores relevantes con miras de acelerar el ritmo hacia la igualdad sustantiva entre mujeres y hombres en todos los ámbitos del desarrollo. En este sentido, ONU Mujeres coordina y participa en iniciativas con actores estratégicos, desarrolla productos de conocimiento dirigidos a institucionalizar y transversalizar el enfoque de igualdad de género en políticas, así como sustentar acciones para la eliminación de la violencia contra las mujeres y niñas, fomentar el empoderamiento económico de las mujeres promoviendo y generando datos y estadísticas para visibilizar las brechas de desigualdad e impulsar el cumplimiento de los compromisos internacionales en materia de derechos humanos de las mujeres (ODS; CEDAW; Plataforma de acción de Beijing, entre otros). En seguimiento a estas alianzas ONU Mujeres, lleva a cabo una serie de reuniones, seminarios y talleres, de manera transversal en la oficinaTask description:1. Brindar apoyo logístico y de gestión para la participación de ONU Mujeres en diversos eventos, así como en el montaje de exposiciones y presentación de productos de conocimiento sobre la agenda de igualdad de género y otros temas emergentes.
2. Apoyar en la realización del proceso de adquisiciones de bienes y servicios para los eventos, conforme a las reglas y procedimientos de ONU Mujeres. Incluyendo reservaciones de la sede de evento, servicio de catering, interpretación y traducción, soporte informático, producción audiovisual, relatorías, facilitadoras, diseñadores y otros que sean requeridos.
3.- Apoyar en las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y seguimiento al reembolso de gastos de participantes de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres.
4.- Dar seguimiento a la ejecución de contratos con proveedores y prestadores de servicios durante cada evento, apoyando en el trámite de pago y envío de facturas e informes.
5. Asegurar la integración de carpetas de trabajo para participantes y ponentes, así como la impresión de documentos, acreditaciones, identificadores, gafetes, así como documentos virtuales para los participantes.
6.- Apoyar en la redacción de documentos, agendas, cartas-invitación, guía de moderaciones, notas logísticas, semblanzas y documentación para seguimiento con los participantes.
7.- Apoyar en la coordinación con puntos focales para el seguimiento y cumplimiento de acuerdos, a fin de asegurar una organización y preparación exitosa de los eventos y reuniones, en eventos conjuntos con otras instituciones y contrapartes.
8.- Llevar a cabo la coordinación directa con servicios de transportación, a fin de asegurar los traslados aéreos y terrestres aeropuerto-hotel-evento-hotel-aeropuerto de participantes e invitadas/os nacionales e internacionales.
9. Servir de enlace con contrapartes encargadas de la planeación y coordinación de las actividades culturales; dar seguimiento a preguntas, dudas y consultas de participantes y asistentes nacionales e internacionales sobre la logística del evento.
10.- Proveer de apoyo puntual en todas las tareas logísticas durante la reunión, evento y/o taller, incluyendo registro de participantes.
11.- Proporcionar insumos al área de Comunicaciones de ONU Mujeres para la difusión de información en tiempo real y publicaciones del evento en redes sociales.
12.- Implementar las recomendaciones emitidas por el departamento de Seguridad de las Naciones Unidas durante la celebración del evento en estrecha consulta con la especialista de Programas y la Project Manager.
13.- Asegurar el cierre operativo y administrativo de todos los procesos relacionados con la preparación del evento, incluidos pagos, documentación y archivos internos de todos los procesos, una vez finalizado el evento.
14.- Apoyar con las estrategias de gestión de conocimiento, incluyendo el apoyo logístico y administrativo para la distribución de productos relacionados con el ámbito de cada Programa/Proyecto.Requirements:

Experiencia en procesos administrativos (gestión de pago a proveedores, archivo de documentos, redacción de correspondencia oficial interna y externa, elaboración de carpetas y manejo de expedientes)
Experiencia en coordinación y organización logística de reuniones, talleres, seminarios, encuentros y congresos nacionales e internacionales de eventos de alto nivel con temáticas de derechos humanos, género o áreas afines.
Experiencia en conocimiento de procedimientos y lineamientos administrativos del sistema de Naciones Unidas.
Experiencia en elaboración de productos de conocimiento.
Experiencia en capacidad de pensamiento innovador.
Experiencia con sensibilidad cultural y diversidad de valores.
Habilidad de comunicación y/o redacción en español e inglés.
Conciencia y sensibilidad con respecto al tema de género.
Solución creativa a problemas.
Comunicación efectiva.
Colaboración inclusiva en equipo.

Competencies and values:

Adaptabilidad y flexibilidad
Creatividad
Juicio y toma de decisiones
Planificación y organización
Profesionalidad
Autogestión
Profesionalismo.
Integridad profesional.

Area(s) of expertise:

Administration
Communication
Logistics and Inventory

Required education level:Bachelor's degreeOther information: La Ciudad de México es una de las ciudades más grandes del mundo, con una población de 9 millones de personas. La ciudad es responsable de generar el 21.8 % del Producto Interno Bruto de México. Está dividida en 16 alcaldías o demarcaciones territoriales, conectadas por diversos medios de transporte como el sistema de metro —el más grande de América Latina— y autobuses urbanos. Además, como parte de una política para reducir la congestión vehicular, se han realizado ajustes para convertirla en una ciudad amigable con el uso de bicicletas (lo cual varía según el vecindario), y existe un sistema público de renta de bicicletas.El Voluntario Juvenil de la ONU prestará apoyo en la oficina de ONU Mujeres en México, ubicada en la colonia Polanco de la Ciudad de México. Podría requerirse desplazamiento dentro de la ciudad para el cumplimiento de las actividades. La temperatura varía entre 16 y 25 °C (60 a 77 °F).Se recomienda a todos los visitantes de México mantenerse alerta y tomar medidas básicas de precaución durante su estancia. Al llegar o salir del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México durante la noche, y debido al riesgo al que están expuestos los viajeros durante el transporte terrestre entre las 23:00 y las 05:00 horas (hora local), se aconseja evitar vuelos nocturnos o en la madrugada, siempre que sea posible. Todas las personas que visiten Ciudad de México deben utilizar únicamente taxis autorizados en los sitios oficiales del aeropuerto y en toda la ciudad, o taxis autorizados por los hoteles. NO se deben tomar taxis en la calle; existe una alta tasa de secuestros exprés en taxis. Se recomienda utilizar únicamente los cajeros ubicados dentro de bancos o en el hotel

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